PCOM er en markedsplass- og e-handelsbedrift basert i Togo som fokuserer på å knytte kunder sammen med lokale fysiske forhandlere i hele Vest-Afrika. Gjennom nett- og mobilplattformene sine kan kundene finne virksomheter i nærheten på et interaktivt kart, se gjennom produkter, legge inn sikre bestillinger, betale på nett og følge leveranser i sanntid. PCOM støtter også deltakende virksomheter med onboarding, økt synlighet og salgshjelp. Plattformen har funksjoner for investeringsplanlegging og -oppfølging, tilbakevendende tilbud og brukeropplæring. Selskapet oppgir at nettverket omfatter mer enn 2 000 partnere, over 50 000 registrerte produkter og mer enn 198 000 kundeanmeldelser i flere byer i Togo.
Administrativ assistent, avdeling for biomedisinske fag
Gi administrativ støtte til PCOMs avdeling for biomedisinske fag ved campusene i Moultrie og Philadelphia. Arbeidsoppgavene omfatter planlegging, dataregistrering, møtekoordinering, konfidensialitet og administrasjon av arrangementer.
Beskrivelse
- Støtte avdelingens ledere og øvrige teammedlemmer med daglige administrative behov.
- Bistå administrativ leder, administrativ analytiker og det akademiske lederteamet.
- Koordinere administrative oppgaver på tvers av PCOMs campuser i Moultrie og Philadelphia.
- Samle inn og organisere informasjon til strategisk planlegging, akademisk planlegging, budsjettering og rapportering.
- Registrere informasjon om studenter, kurs og andre avdelingsforhold nøyaktig og raskt i databaser og systemer.
- Koordinere og delta i møter, beskytte konfidensiell informasjon samt utarbeide agendaer og referater.
- Bidra til arbeid med kvalitet, service og prosessforbedring.
- Koordinere avdelingens arrangementer fra planlegging til gjennomføring, der det er relevant.
- Utføre andre relaterte oppgaver etter anvisning eller forespørsel.
Krav
- Minst to års erfaring fra en sammenlignbar administrativ støttefunksjon, gjerne innen høyere utdanning.
- Avanserte datakunnskaper, inkludert tekstbehandling, Excel, presentasjoner, e-post og verktøy for virtuelle møter; erfaring med Google Workspace eller Microsoft 365 er ønskelig.
- Erfaring med Smartsheet er ønskelig, men ikke et krav.
- Gode kundeserviceferdigheter.
- Velutviklede planleggings- og organisasjonsferdigheter.
- Evne til å anvende kritisk tenkning.
- Svært gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner.
- Gode samarbeidsevner.
- Videregående skole eller GED.
- Evne til å sitte i lengre perioder, inkludert opptil åtte timer per dag.
- Evne til å løfte opptil 25 pund.
- Evne til å arbeide foran en dataskjerm i lengre perioder, inkludert opptil åtte timer per dag.
- Manuell fingerferdighet og bevegelighet til å betjene datamaskiner og annet kontorutstyr.
Fordeler
- PCOM tilbyr en samlet belønningspakke som støtter ansattes helse, liv, karriere og pensjon.