PCOMはトーゴを拠点とするマーケットプレイスおよび電子商取引企業で、西アフリカ各地の買い物客と地域の実店舗をつなぐことに注力しています。ウェブおよびモバイルプラットフォームを通じて、顧客はインタラクティブマップで近隣の店舗を探し、商品を閲覧し、安全に注文・オンライン決済を行い、配送状況をリアルタイムで確認できます。PCOMは参加店舗に対して、登録手続きの支援、認知度向上、販売支援も提供しています。プラットフォームには投資計画・追跡機能、定期的なオファー、ユーザートレーニングが含まれており、トーゴの複数都市で2,000を超えるパートナー、50,000点を超える掲載商品、198,000件を超える顧客レビューのネットワークを有しています。
生物医科学部門の事務アシスタント
PCOMの生物医科学部門を対象に、モールトリーとフィラデルフィアの各キャンパスで事務支援を行います。業務には、計画、データ入力、会議調整、機密情報管理、イベント運営が含まれます。
仕事内容
- 部門の上級責任者およびその他のチームメンバーに日常的な事務支援を提供します。
- 管理マネージャー、管理アナリスト、アカデミック・リーダーシップ・チームを支援します。
- PCOMのモールトリーとフィラデルフィアの各キャンパスにまたがる事務業務を調整します。
- 戦略計画、学務計画、予算編成、報告に必要な情報を収集・整理します。
- 学生、コース、その他の部門情報をデータベースやシステムに正確かつ迅速に入力します。
- 会議の調整・出席、機密情報の保護、議題および議事録の作成を行います。
- 品質、サービス、業務プロセスの改善活動に貢献します。
- 必要に応じて、計画から実施まで部門イベントを調整します。
- 割り当てられた、または依頼されたその他の関連業務を遂行します。
応募要件
- 同等の事務支援職で少なくとも2年の経験。高等教育機関での経験が望ましい。
- ワープロ、Excel、プレゼンテーション、電子メール、オンライン会議ツールを含む高度なコンピューター技能。Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の使用経験が望ましい。
- Smartsheetの使用経験が望ましいが、必須ではありません。
- 優れた顧客サービス能力。
- 十分に培われた計画力と組織力。
- 批判的思考力を発揮できること。
- 優れた文書、口頭、対人コミュニケーション能力。
- 効果的な協働能力。
- 高等学校卒業証明書またはGED。
- 1日最大8時間を含む長時間、座った姿勢を維持できること。
- 最大25ポンドの物を持ち上げられること。
- 1日最大8時間を含む長時間、コンピューター画面で作業できること。
- コンピューターやその他の事務機器を操作するための手先の器用さと身体の可動性。
福利厚生
- PCOMは、従業員の健康、生活、キャリア、退職を支援する総合的な報酬パッケージを提供します。