生物医学科学系行政助理
为PCOM生物医学科学系在穆尔特里和费城校区提供行政支持。职责包括规划、数据录入、会议协调、保密管理和活动行政工作。
描述
- 为系内高级领导和其他团队成员提供日常行政支持。
- 协助行政经理、行政分析师和学术领导团队。
- 协调PCOM穆尔特里和费城校区的行政事务。
- 为战略规划、学术规划、预算和报告收集并整理信息。
- 准确、及时地将学生、课程及其他系内信息录入数据库和系统。
- 协调并参加会议，保护机密信息，准备议程和会议纪要。
- 参与质量、服务和流程改进工作。
- 根据需要协调系内活动，从策划到执行全程跟进。
- 完成分配或要求的其他相关职责。
任职要求
- 至少两年类似行政支持岗位工作经验，有高等教育领域经验者优先。
- 具备高级计算机技能，包括文字处理、Excel、演示文稿、电子邮件和虚拟会议工具；有Google Workspace或Microsoft 365使用经验者优先。
- 有Smartsheet使用经验者优先，但非必需。
- 具备出色的客户服务能力。
- 具备良好的规划和组织能力。
- 能够运用批判性思维。
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力。
- 具备有效的协作能力。
- 具有高中毕业证书或GED证书。
- 能够长时间保持坐姿，每天最长可达八小时。
- 能够搬举不超过25磅的物品。
- 能够长时间使用电脑屏幕，每天最长可达八小时。
- 具备操作电脑及其他办公设备所需的手部灵活性和行动能力。
福利待遇
- PCOM提供全面的员工回报方案，支持员工的健康、生活、职业发展和退休保障。