PCOM ni kampuni ya soko na biashara ya kielektroniki yenye makao nchini Togo, inayolenga kuwaunganisha wanunuzi na wauzaji wa maduka halisi ya ndani kote Afrika Magharibi. Kupitia majukwaa yake ya wavuti na simu, wateja wanaweza kupata biashara zilizo karibu kwenye ramani shirikishi, kuvinjari bidhaa, kuweka oda salama, kulipa mtandaoni na kufuatilia uwasilishaji kwa wakati halisi. PCOM pia huwasaidia wafanyabiashara wanaoshiriki kwa kuwawezesha kujiunga, kuongeza mwonekano wao na kupata msaada wa mauzo. Jukwaa lake linajumuisha vipengele vya kupanga na kufuatilia uwekezaji, ofa za mara kwa mara na mafunzo kwa watumiaji, na linaripoti mtandao wa washirika zaidi ya 2,000, bidhaa zilizoorodheshwa zaidi ya 50,000 na hakiki za wateja zaidi ya 198,000 katika miji kadhaa nchini Togo.
Asisten Administrasi, Departemen Ilmu Biomedis
Memberikan dukungan administratif kepada departemen Ilmu Biomedis PCOM di kampus Moultrie dan Philadelphia. Tanggung jawab mencakup perencanaan, entri data, koordinasi rapat, menjaga kerahasiaan, dan administrasi acara.
Deskripsi
- Mendukung pimpinan senior departemen dan anggota tim lainnya dalam kebutuhan administrasi sehari-hari.
- Membantu Manajer Administrasi, Analis Administrasi, dan Tim Kepemimpinan Akademik.
- Mengoordinasikan tanggung jawab administrasi di kampus PCOM Moultrie dan Philadelphia.
- Mengumpulkan dan mengatur informasi untuk perencanaan strategis, perencanaan akademik, penganggaran, dan pelaporan.
- Memasukkan informasi mahasiswa, mata kuliah, dan informasi departemen lainnya ke dalam basis data dan sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Mengoordinasikan dan menghadiri rapat, melindungi informasi rahasia, serta menyiapkan agenda dan notulen.
- Berkontribusi pada upaya peningkatan kualitas, layanan, dan proses.
- Mengoordinasikan acara departemen mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, jika diperlukan.
- Menyelesaikan tanggung jawab terkait lainnya sesuai penugasan atau permintaan.
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam posisi dukungan administrasi yang sebanding, lebih diutamakan di pendidikan tinggi.
- Keterampilan komputer tingkat lanjut, termasuk pengolah kata, Excel, presentasi, email, dan alat rapat virtual; pengalaman menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365 lebih diutamakan.
- Pengalaman menggunakan Smartsheet lebih diutamakan, tetapi tidak wajib.
- Kemampuan layanan pelanggan yang kuat.
- Keterampilan perencanaan dan organisasi yang berkembang baik.
- Kemampuan menerapkan pemikiran kritis.
- Keterampilan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang sangat baik.
- Keterampilan kolaborasi yang efektif.
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED.
- Kemampuan untuk tetap duduk dalam waktu lama, termasuk hingga delapan jam per hari.
- Kemampuan mengangkat beban hingga 25 pon.
- Kemampuan bekerja di depan layar komputer dalam waktu lama, termasuk hingga delapan jam per hari.
- Ketangkasan manual dan mobilitas untuk mengoperasikan komputer serta peralatan kantor lainnya.
Tunjangan
- PCOM menyediakan paket penghargaan total yang mendukung kesehatan, kehidupan, karier, dan masa pensiun karyawan.