PCOM je tržnica i e-trgovinska tvrtka sa sjedištem u Togu koja povezuje kupce s lokalnim fizičkim trgovinama diljem zapadne Afrike. Putem svojih web i mobilnih platformi korisnici mogu pronaći obližnje tvrtke na interaktivnoj karti, pregledavati proizvode, sigurno naručivati, plaćati putem interneta i pratiti dostavu u stvarnom vremenu. PCOM također podržava uključene tvrtke pri uključivanju u platformu, povećanju vidljivosti i ostvarivanju prodaje. Platforma uključuje značajke za planiranje i praćenje ulaganja, ponude koje se ponavljaju i obuku korisnika. Tvrtka navodi mrežu od više od 2.000 partnera, više od 50.000 navedenih proizvoda i preko 198.000 recenzija korisnika iz više gradova u Togu.
Administrativni asistent, Odjel biomedicinskih znanosti
Pružanje administrativne podrške Odjelu biomedicinskih znanosti ustanove PCOM u kampusima Moultrie i Philadelphia. Posao uključuje planiranje, unos podataka, koordinaciju sastanaka, zaštitu povjerljivosti i organizaciju događanja.
Opis
- Pružanje podrške višim rukovoditeljima odjela i ostalim članovima tima u svakodnevnim administrativnim potrebama.
- Pomoć administrativnom voditelju, administrativnom analitičaru i timu akademskog vodstva.
- Koordinacija administrativnih odgovornosti u kampusima PCOM-a Moultrie i Philadelphia.
- Prikupljanje i organiziranje informacija za strateško i akademsko planiranje, izradu proračuna i izvještavanje.
- Točan i pravodoban unos podataka o studentima, kolegijima i drugih odjelnih informacija u baze podataka i sustave.
- Koordinacija sastanaka i sudjelovanje na njima, zaštita povjerljivih informacija te priprema dnevnih redova i zapisnika.
- Doprinos inicijativama za kvalitetu, uslugu i unapređenje procesa.
- Koordinacija događanja odjela od planiranja do provedbe, prema potrebi.
- Obavljanje drugih povezanih odgovornosti prema dodijeljenim zadacima ili zahtjevu.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva na usporedivom radnom mjestu administrativne podrške, po mogućnosti u visokom obrazovanju.
- Napredno poznavanje rada na računalu, uključujući obradu teksta, Excel, izradu prezentacija, e-poštu i alate za virtualne sastanke; iskustvo s Google Workspaceom ili Microsoftom 365 je poželjno.
- Iskustvo sa Smartsheetom je poželjno, ali nije uvjet.
- Izražene sposobnosti pružanja korisničke podrške.
- Dobro razvijene vještine planiranja i organizacije.
- Sposobnost primjene kritičkog mišljenja.
- Izvrsne pisane, usmene i međuljudske komunikacijske vještine.
- Učinkovite vještine suradnje.
- Srednjoškolska diploma ili GED.
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja, uključujući do osam sati dnevno.
- Sposobnost podizanja tereta do 25 funti.
- Sposobnost dugotrajnog rada pred računalnim zaslonom, uključujući do osam sati dnevno.
- Ručna spretnost i pokretljivost potrebne za rad na računalima i drugoj uredskoj opremi.
Pogodnosti
- PCOM pruža paket ukupnih pogodnosti koji podupire zdravlje, život, karijeru i mirovinu zaposlenika.