PCOM er en markedsplads- og e-handelsvirksomhed baseret i Togo, som fokuserer på at forbinde kunder med lokale fysiske forhandlere i hele Vestafrika. Via sine web- og mobilplatforme kan kunder finde nærliggende virksomheder på et interaktivt kort, gennemse produkter, afgive sikre ordrer, betale online og følge leverancer i realtid. PCOM støtter også deltagende virksomheder med onboarding, øget synlighed og salgshjælp. Platformen omfatter funktioner til investeringsplanlægning og -opfølgning, tilbagevendende tilbud og brugeroplæring. Virksomheden oplyser, at netværket omfatter mere end 2.000 partnere, over 50.000 listede produkter og mere end 198.000 kundeanmeldelser i flere byer i Togo.
Administrativ assistent, Afdelingen for Biomedicinske Videnskaber
Yde administrativ støtte til PCOM’s afdeling for biomedicinske videnskaber på campusserne i Moultrie og Philadelphia. Arbejdsopgaverne omfatter planlægning, dataindtastning, mødekoordinering, fortrolighed og administration af arrangementer.
Beskrivelse
- Støtte afdelingens ledende medarbejdere og øvrige teammedlemmer med daglige administrative behov.
- Bistå den administrative leder, den administrative analytiker og det akademiske ledelsesteam.
- Koordinere administrative opgaver på tværs af PCOM’s campusser i Moultrie og Philadelphia.
- Indsamle og organisere oplysninger til strategisk planlægning, akademisk planlægning, budgettering og rapportering.
- Indtaste oplysninger om studerende, kurser og andre afdelingsforhold korrekt og rettidigt i databaser og systemer.
- Koordinere og deltage i møder, beskytte fortrolige oplysninger samt udarbejde dagsordener og referater.
- Bidrage til indsatsen for kvalitet, service og procesforbedring.
- Koordinere afdelingens arrangementer fra planlægning til gennemførelse, hvor det er relevant.
- Udføre andre relaterede opgaver efter anvisning eller anmodning.
Krav
- Mindst to års erfaring fra en sammenlignelig administrativ supportstilling, gerne inden for videregående uddannelse.
- Avancerede computerfærdigheder, herunder tekstbehandling, Excel, præsentationer, e-mail og værktøjer til virtuelle møder; erfaring med Google Workspace eller Microsoft 365 foretrækkes.
- Erfaring med Smartsheet foretrækkes, men er ikke et krav.
- Stærke kundeserviceevner.
- Veludviklede planlægnings- og organisatoriske færdigheder.
- Evne til at anvende kritisk tænkning.
- Fremragende skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner.
- Gode samarbejdsevner.
- Gymnasial eksamen eller GED.
- Evne til at forblive siddende i længere perioder, herunder op til otte timer dagligt.
- Evne til at løfte op til 25 pund.
- Evne til at arbejde ved en computerskærm i længere perioder, herunder op til otte timer dagligt.
- Manuel fingerfærdighed og mobilitet til at betjene computere og andet kontorudstyr.
Fordele
- PCOM tilbyder en samlet belønningspakke, der understøtter medarbejdernes helbred, liv, karriere og pension.