PCOM to pochodząca z Togo firma marketplace i e-commerce, która pomaga kupującym znajdować lokalnych sprzedawców detalicznych prowadzących sklepy stacjonarne w Afryce Zachodniej. Za pośrednictwem platform internetowych i mobilnych użytkownicy mogą wyszukiwać pobliskie firmy na interaktywnej mapie, przeglądać produkty, składać bezpieczne zamówienia, płacić online oraz śledzić dostawy w czasie rzeczywistym. PCOM wspiera również uczestniczące w platformie firmy, pomagając im rozpocząć działalność, zwiększyć widoczność i sprzedaż. Platforma obejmuje funkcje planowania i monitorowania inwestycji, cykliczne oferty oraz szkolenia dla użytkowników; według informacji firmy jej sieć liczy ponad 2000 partnerów, obejmuje przeszło 50 000 produktów i zgromadziła ponad 198 000 opinii klientów w kilku miastach Togo.
Asystent administracyjny w Dziale Nauk Biomedycznych
Zapewnianie wsparcia administracyjnego Działowi Nauk Biomedycznych PCOM w kampusach w Moultrie i Filadelfii. Obowiązki obejmują planowanie, wprowadzanie danych, koordynację spotkań, ochronę poufności i organizację wydarzeń.
Opis
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego starszym członkom kierownictwa działu i pozostałym członkom zespołu.
- Wspieranie kierownika administracyjnego, analityka administracyjnego oraz zespołu kierownictwa akademickiego.
- Koordynowanie obowiązków administracyjnych w kampusach PCOM w Moultrie i Filadelfii.
- Gromadzenie i porządkowanie informacji na potrzeby planowania strategicznego i akademickiego, budżetowania oraz raportowania.
- Dokładne i terminowe wprowadzanie informacji o studentach, kursach i innych danych działu do baz danych i systemów.
- Koordynowanie spotkań i uczestniczenie w nich, ochrona poufnych informacji oraz przygotowywanie porządków obrad i protokołów.
- Udział w działaniach na rzecz jakości, obsługi i doskonalenia procesów.
- Koordynowanie wydarzeń działu, od planowania po realizację, w stosownych przypadkach.
- Wykonywanie innych powiązanych obowiązków przydzielonych lub zleconych.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na porównywalnym stanowisku związanym ze wsparciem administracyjnym, najlepiej w szkolnictwie wyższym.
- Zaawansowane umiejętności komputerowe, w tym obsługa edytorów tekstu, programu Excel, prezentacji, poczty elektronicznej i narzędzi do spotkań wirtualnych; mile widziane doświadczenie z Google Workspace lub Microsoft 365.
- Doświadczenie w pracy z Smartsheet jest mile widziane, ale nie jest wymagane.
- Silne umiejętności obsługi klienta.
- Dobrze rozwinięte umiejętności planowania i organizacji.
- Umiejętność stosowania krytycznego myślenia.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i interpersonalnej.
- Umiejętność efektywnej współpracy.
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED.
- Zdolność do pozostawania w pozycji siedzącej przez dłuższy czas, w tym do ośmiu godzin dziennie.
- Zdolność do podnoszenia ciężarów o wadze do 25 funtów.
- Zdolność do pracy przed ekranem komputera przez dłuższy czas, w tym do ośmiu godzin dziennie.
- Sprawność manualna i ruchliwość umożliwiające obsługę komputerów i innego sprzętu biurowego.
Benefity
- PCOM zapewnia kompleksowy pakiet całkowitego wynagrodzenia wspierający zdrowie, życie, karierę i emeryturę pracowników.