PCOM est une entreprise de marketplace et de commerce électronique basée au Togo, qui se concentre sur la mise en relation des acheteurs avec des commerces locaux physiques dans toute l’Afrique de l’Ouest. Grâce à ses plateformes web et mobiles, les clients peuvent trouver des entreprises à proximité sur une carte interactive, consulter des produits, passer des commandes sécurisées, payer en ligne et suivre les livraisons en temps réel. PCOM accompagne également les entreprises participantes en leur proposant un parcours d’intégration, une visibilité accrue et une assistance commerciale. Sa plateforme comprend des fonctionnalités de planification et de suivi des investissements, des offres récurrentes et des formations pour les utilisateurs. Elle revendique un réseau de plus de 2 000 partenaires, plus de 50 000 produits répertoriés et plus de 198 000 avis clients dans plusieurs villes du Togo.
Assistant administratif, Département des sciences biomédicales
Fournir un soutien administratif au département des sciences biomédicales de PCOM sur ses campus de Moultrie et de Philadelphie. Les responsabilités comprennent la planification, la saisie de données, la coordination de réunions, la confidentialité et l’organisation d’événements.
Description
- Soutenir les cadres supérieurs du département et les autres membres de l’équipe dans leurs besoins administratifs quotidiens.
- Assister le responsable administratif, l’analyste administratif et l’équipe de direction académique.
- Coordonner les responsabilités administratives sur les campus de PCOM à Moultrie et à Philadelphie.
- Rassembler et organiser les informations nécessaires à la planification stratégique et académique, à la budgétisation et aux rapports.
- Saisir avec précision et dans les délais les informations relatives aux étudiants, aux cours et aux autres activités du département dans les bases de données et les systèmes.
- Coordonner et participer aux réunions, protéger les informations confidentielles et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux.
- Contribuer aux initiatives d’amélioration de la qualité, du service et des processus.
- Coordonner les événements du département, de la planification à la réalisation, selon les besoins.
- Accomplir toute autre responsabilité connexe qui est attribuée ou demandée.
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience dans un poste comparable de soutien administratif, de préférence dans l’enseignement supérieur.
- Compétences informatiques avancées, notamment en traitement de texte, Excel, présentations, messagerie électronique et outils de réunion virtuelle; une expérience de Google Workspace ou de Microsoft 365 est préférable.
- Une expérience de Smartsheet est préférable, mais n’est pas obligatoire.
- Solides compétences en service à la clientèle.
- Compétences bien développées en planification et en organisation.
- Capacité à appliquer une réflexion critique.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle.
- Compétences efficaces en collaboration.
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Capacité à rester assis pendant de longues périodes, jusqu’à huit heures par jour notamment.
- Capacité à soulever jusqu’à 25 livres.
- Capacité à travailler devant un écran d’ordinateur pendant de longues périodes, jusqu’à huit heures par jour notamment.
- Dextérité manuelle et mobilité nécessaires pour utiliser des ordinateurs et d’autres équipements de bureau.
Avantages
- PCOM offre un ensemble global de récompenses qui contribue à la santé, à la vie, à la carrière et à la retraite de ses employés.