PCOM là một công ty thương mại điện tử và nền tảng kết nối thị trường có trụ sở tại Togo, tập trung kết nối người mua sắm với các nhà bán lẻ có cửa hàng thực tế tại Tây Phi. Thông qua nền tảng web và di động, khách hàng có thể tìm các doanh nghiệp lân cận trên bản đồ tương tác, xem sản phẩm, đặt hàng an toàn, thanh toán trực tuyến và theo dõi đơn giao hàng theo thời gian thực. PCOM cũng hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia thông qua quy trình hướng dẫn gia nhập, nâng cao khả năng hiển thị và hỗ trợ bán hàng. Nền tảng này có các tính năng lập kế hoạch và theo dõi đầu tư, ưu đãi định kỳ và đào tạo người dùng, đồng thời cho biết mạng lưới của mình có hơn 2.000 đối tác, hơn 50.000 sản phẩm được niêm yết và hơn 198.000 đánh giá của khách hàng tại nhiều thành phố ở Togo.
Trợ lý Hành chính, Khoa Khoa học Y sinh
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Khoa Khoa học Y sinh của PCOM tại hai cơ sở Moultrie và Philadelphia. Công việc bao gồm lập kế hoạch, nhập dữ liệu, điều phối cuộc họp, bảo mật thông tin và tổ chức sự kiện.
Mô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của khoa và các thành viên khác trong những công việc hành chính hằng ngày.
- Hỗ trợ Quản lý Hành chính, Chuyên viên Phân tích Hành chính và Đội ngũ Lãnh đạo Học thuật.
- Điều phối các công việc hành chính tại hai cơ sở Moultrie và Philadelphia của PCOM.
- Thu thập và sắp xếp thông tin phục vụ lập kế hoạch chiến lược, kế hoạch học thuật, lập ngân sách và báo cáo.
- Nhập chính xác và kịp thời thông tin về sinh viên, học phần và các thông tin khác của khoa vào cơ sở dữ liệu và hệ thống.
- Điều phối và tham dự các cuộc họp, bảo vệ thông tin mật, đồng thời chuẩn bị chương trình nghị sự và biên bản họp.
- Đóng góp vào các hoạt động nâng cao chất lượng, dịch vụ và quy trình.
- Điều phối các sự kiện của khoa từ khâu lập kế hoạch đến triển khai, khi phù hợp.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công hoặc yêu cầu.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí hỗ trợ hành chính tương đương, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học.
- Kỹ năng máy tính nâng cao, bao gồm xử lý văn bản, Excel, thuyết trình, email và các công cụ họp trực tuyến; ưu tiên có kinh nghiệm với Google Workspace hoặc Microsoft 365.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Smartsheet nhưng không bắt buộc.
- Khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức được phát triển tốt.
- Có khả năng áp dụng tư duy phản biện.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giữa các cá nhân xuất sắc.
- Kỹ năng phối hợp hiệu quả.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED.
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài, bao gồm tối đa tám giờ mỗi ngày.
- Có khả năng nâng vật nặng tối đa 25 pound.
- Có khả năng làm việc trước màn hình máy tính trong thời gian dài, bao gồm tối đa tám giờ mỗi ngày.
- Có sự khéo léo của đôi tay và khả năng di chuyển để vận hành máy tính cùng các thiết bị văn phòng khác.
Phúc lợi
- PCOM cung cấp gói tổng đãi ngộ hỗ trợ sức khỏe, cuộc sống, sự nghiệp và hưu trí của nhân viên.