PCOM is een in Togo gevestigd marktplaats- en e-commercebedrijf dat zich richt op het verbinden van shoppers met lokale fysieke winkels in heel West-Afrika. Via de web- en mobiele platforms kunnen klanten bedrijven in de buurt vinden op een interactieve kaart, producten bekijken, veilig bestellen, online betalen en leveringen in realtime volgen. PCOM ondersteunt deelnemende bedrijven bovendien met onboarding, een grotere zichtbaarheid en verkoopondersteuning. Het platform biedt functies voor het plannen en volgen van investeringen, terugkerende aanbiedingen en gebruikerstraining. PCOM meldt een netwerk van meer dan 2.000 partners, ruim 50.000 vermelde producten en meer dan 198.000 klantbeoordelingen in meerdere steden in Togo.
Administratief medewerker, afdeling Biomedische Wetenschappen
Bied administratieve ondersteuning aan de afdeling Biomedische Wetenschappen van PCOM op de campussen in Moultrie en Philadelphia. De werkzaamheden omvatten planning, gegevensinvoer, coördinatie van vergaderingen, vertrouwelijkheid en de organisatie van evenementen.
Beschrijving
- Ondersteunen van leidinggevenden binnen de afdeling en andere teamleden bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen van de administratief manager, administratief analist en het academische leiderschapsteam.
- Coördineren van administratieve werkzaamheden op de PCOM-campussen in Moultrie en Philadelphia.
- Verzamelen en ordenen van informatie voor strategische planning, academische planning, budgettering en rapportage.
- Nauwkeurig en tijdig invoeren van student-, cursus- en andere afdelingsgegevens in databases en systemen.
- Coördineren en bijwonen van vergaderingen, beschermen van vertrouwelijke informatie en opstellen van agenda's en notulen.
- Bijdragen aan initiatieven voor kwaliteits-, service- en procesverbetering.
- Coördineren van afdelingsevenementen, van planning tot uitvoering, waar van toepassing.
- Uitvoeren van andere gerelateerde werkzaamheden zoals toegewezen of gevraagd.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve ondersteuningsfunctie, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
- Gevorderde computervaardigheden, waaronder tekstverwerking, Excel, presentaties, e-mail en virtuele vergadertools; ervaring met Google Workspace of Microsoft 365 heeft de voorkeur.
- Ervaring met Smartsheet heeft de voorkeur, maar is niet vereist.
- Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice.
- Goed ontwikkelde plannings- en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om kritisch te denken.
- Uitstekende schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden.
- Effectieve samenwerkingsvaardigheden.
- Middelbareschooldiploma of GED.
- In staat zijn om langere tijd zittend te werken, waaronder maximaal acht uur per dag.
- In staat zijn om maximaal 25 pond te tillen.
- In staat zijn om langere tijd achter een computerscherm te werken, waaronder maximaal acht uur per dag.
- Handvaardigheid en mobiliteit om computers en andere kantoorapparatuur te bedienen.
Voordelen
- PCOM biedt een totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning van de gezondheid, het leven, de loopbaan en het pensioen van medewerkers.