Η PCOM είναι μια εταιρεία marketplace και ηλεκτρονικού εμπορίου με έδρα το Τόγκο, που επικεντρώνεται στη σύνδεση των αγοραστών με τοπικά καταστήματα λιανικής σε όλη τη Δυτική Αφρική. Μέσω των διαδικτυακών και mobile πλατφορμών της, οι πελάτες μπορούν να εντοπίζουν κοντινές επιχειρήσεις σε έναν διαδραστικό χάρτη, να περιηγούνται σε προϊόντα, να υποβάλλουν ασφαλείς παραγγελίες, να πληρώνουν online και να παρακολουθούν τις παραδόσεις σε πραγματικό χρόνο. Η PCOM υποστηρίζει επίσης τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις με την ένταξή τους στην πλατφόρμα, την ενίσχυση της προβολής τους και την υποστήριξη πωλήσεων. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει λειτουργίες για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση επενδύσεων, επαναλαμβανόμενες προσφορές και εκπαίδευση χρηστών, ενώ αναφέρει ένα δίκτυο με περισσότερους από 2.000 συνεργάτες, πάνω από 50.000 καταχωρισμένα προϊόντα και περισσότερες από 198.000 κριτικές πελατών σε πολλές πόλεις του Τόγκο.
Διοικητικός Βοηθός, Τμήμα Βιοϊατρικών Επιστημών
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα Βιοϊατρικών Επιστημών του PCOM στις πανεπιστημιουπόλεις Moultrie και Philadelphia. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό, την καταχώριση δεδομένων, τον συντονισμό συνεδριάσεων, την τήρηση εμπιστευτικότητας και τη διοργάνωση εκδηλώσεων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των ανώτερων στελεχών του τμήματος και άλλων μελών της ομάδας στις καθημερινές διοικητικές ανάγκες.
- Υποστήριξη του Διοικητικού Διευθυντή, του Διοικητικού Αναλυτή και της Ομάδας Ακαδημαϊκής Ηγεσίας.
- Συντονισμός των διοικητικών αρμοδιοτήτων στις πανεπιστημιουπόλεις του PCOM στο Moultrie και στη Philadelphia.
- Συλλογή και οργάνωση πληροφοριών για στρατηγικό και ακαδημαϊκό σχεδιασμό, προϋπολογισμό και αναφορές.
- Ακριβής και έγκαιρη καταχώριση πληροφοριών για φοιτητές, μαθήματα και άλλα στοιχεία του τμήματος σε βάσεις δεδομένων και συστήματα.
- Συντονισμός και παρακολούθηση συνεδριάσεων, προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και πρακτικών.
- Συμβολή στις προσπάθειες βελτίωσης της ποιότητας, της εξυπηρέτησης και των διαδικασιών.
- Συντονισμός των εκδηλώσεων του τμήματος από τον σχεδιασμό έως την υλοποίηση, όπου απαιτείται.
- Ολοκλήρωση άλλων συναφών αρμοδιοτήτων που ανατίθενται ή ζητούνται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε συγκρίσιμη θέση διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση στην ανώτατη εκπαίδευση.
- Προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου, του Excel, των παρουσιάσεων, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των εργαλείων εικονικών συνεδριάσεων· προτιμάται εμπειρία στο Google Workspace ή στο Microsoft 365.
- Η εμπειρία στο Smartsheet προτιμάται, αλλά δεν απαιτείται.
- Ισχυρές ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών.
- Ανεπτυγμένες δεξιότητες σχεδιασμού και οργάνωσης.
- Ικανότητα εφαρμογής κριτικής σκέψης.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής, προφορικής και διαπροσωπικής επικοινωνίας.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες συνεργασίας.
- Απολυτήριο λυκείου ή GED.
- Ικανότητα παραμονής σε καθιστή θέση για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα, έως και οκτώ ώρες την ημέρα.
- Ικανότητα ανύψωσης έως 25 λίβρες.
- Ικανότητα εργασίας μπροστά σε οθόνη υπολογιστή για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα, έως και οκτώ ώρες την ημέρα.
- Χειρωνακτική επιδεξιότητα και κινητικότητα για τη λειτουργία υπολογιστών και άλλου εξοπλισμού γραφείου.
Παροχές
- Το PCOM παρέχει ένα συνολικό πακέτο παροχών που υποστηρίζει την υγεία, τη σταδιοδρομία και τη συνταξιοδότηση των εργαζομένων.