PCOM — маркетплейс и e-commerce-компания из Того, которая помогает покупателям находить местных розничных продавцов с физическими магазинами в странах Западной Африки. Через веб- и мобильные платформы пользователи могут находить расположенные поблизости компании на интерактивной карте, просматривать товары, оформлять безопасные заказы, оплачивать покупки онлайн и отслеживать доставку в режиме реального времени. PCOM также поддерживает подключённые компании, помогая им начать работу на платформе, повысить заметность и увеличить продажи. Платформа включает функции планирования и отслеживания инвестиций, регулярные предложения и обучение пользователей; по данным компании, её сеть насчитывает более 2 000 партнёров, свыше 50 000 представленных товаров и более 198 000 отзывов клиентов в нескольких городах Того.
Административный ассистент отдела биомедицинских наук
Оказывать административную поддержку отделу биомедицинских наук PCOM в кампусах Молтри и Филадельфии. Обязанности включают планирование, ввод данных, координацию встреч, обеспечение конфиденциальности и организацию мероприятий.
Описание
- Оказывать повседневную административную поддержку руководителям отдела и другим членам команды.
- Помогать административному менеджеру, административному аналитику и команде академического руководства.
- Координировать административные обязанности в кампусах PCOM в Молтри и Филадельфии.
- Собирать и систематизировать информацию для стратегического и академического планирования, составления бюджета и подготовки отчетности.
- Точно и своевременно вносить сведения о студентах, курсах и другую информацию отдела в базы данных и системы.
- Координировать и посещать встречи, обеспечивать конфиденциальность информации, готовить повестки и протоколы.
- Участвовать в работе по повышению качества, улучшению обслуживания и совершенствованию процессов.
- Координировать мероприятия отдела — от планирования до проведения, если это требуется.
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению или запросу.
Требования
- Не менее двух лет опыта работы на сопоставимой должности в сфере административной поддержки, предпочтительно в высшем образовании.
- Продвинутые навыки работы с компьютером, включая текстовые редакторы, Excel, презентации, электронную почту и инструменты виртуальных встреч; предпочтителен опыт работы с Google Workspace или Microsoft 365.
- Опыт работы со Smartsheet желателен, но не обязателен.
- Развитые навыки обслуживания клиентов.
- Хорошо развитые навыки планирования и организации.
- Умение применять критическое мышление.
- Отличные навыки письменной, устной и межличностной коммуникации.
- Навыки эффективного сотрудничества.
- Диплом об окончании средней школы или GED.
- Способность длительное время оставаться в положении сидя, в том числе до восьми часов в день.
- Способность поднимать груз весом до 25 фунтов.
- Способность длительное время работать за экраном компьютера, в том числе до восьми часов в день.
- Ловкость рук и подвижность, необходимые для работы за компьютером и с другим офисным оборудованием.
Преимущества
- PCOM предоставляет комплексное вознаграждение, поддерживающее здоровье, жизнь, карьеру и пенсионное обеспечение сотрудников.