PCOM è un’azienda di marketplace e commercio elettronico con sede in Togo, impegnata a mettere in contatto gli acquirenti con i rivenditori locali tradizionali di tutta l’Africa occidentale. Attraverso le sue piattaforme web e mobile, i clienti possono trovare attività commerciali vicine su una mappa interattiva, consultare i prodotti, effettuare ordini sicuri, pagare online e seguire le consegne in tempo reale. PCOM supporta inoltre le aziende partecipanti con attività di onboarding, maggiore visibilità e assistenza alle vendite. La piattaforma include funzionalità per la pianificazione e il monitoraggio degli investimenti, offerte ricorrenti e formazione degli utenti, e dichiara una rete di oltre 2.000 partner, più di 50.000 prodotti disponibili e oltre 198.000 recensioni dei clienti in diverse città del Togo.
Assistente amministrativo, Dipartimento di Scienze biomediche
Fornire supporto amministrativo al dipartimento di Scienze biomediche di PCOM nei campus di Moultrie e Philadelphia. Le responsabilità comprendono pianificazione, inserimento dati, coordinamento delle riunioni, riservatezza e gestione degli eventi.
Descrizione
- Supportare i responsabili senior del dipartimento e gli altri membri del team nelle esigenze amministrative quotidiane.
- Assistere il responsabile amministrativo, l’analista amministrativo e il team di leadership accademica.
- Coordinare le responsabilità amministrative nei campus di PCOM a Moultrie e Philadelphia.
- Raccogliere e organizzare informazioni per la pianificazione strategica e accademica, la definizione del budget e la reportistica.
- Inserire in modo accurato e tempestivo le informazioni relative a studenti, corsi e altre attività del dipartimento nei database e nei sistemi.
- Coordinare e partecipare alle riunioni, proteggere le informazioni riservate e preparare ordini del giorno e verbali.
- Contribuire alle iniziative di miglioramento della qualità, del servizio e dei processi.
- Coordinare gli eventi del dipartimento dalla pianificazione all’esecuzione, quando applicabile.
- Svolgere altre responsabilità correlate assegnate o richieste.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza in una posizione comparabile di supporto amministrativo, preferibilmente nell’istruzione superiore.
- Competenze informatiche avanzate, tra cui elaborazione testi, Excel, presentazioni, posta elettronica e strumenti per riunioni virtuali; è preferibile l’esperienza con Google Workspace o Microsoft 365.
- L’esperienza con Smartsheet è preferibile ma non obbligatoria.
- Solide capacità di assistenza al cliente.
- Competenze ben sviluppate di pianificazione e organizzazione.
- Capacità di applicare il pensiero critico.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale.
- Efficaci capacità di collaborazione.
- Diploma di scuola superiore o GED.
- Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati, fino a otto ore al giorno.
- Capacità di sollevare fino a 25 libbre.
- Capacità di lavorare davanti allo schermo di un computer per periodi prolungati, fino a otto ore al giorno.
- Destrezza manuale e mobilità per utilizzare computer e altre apparecchiature d’ufficio.
Benefit
- PCOM offre un pacchetto complessivo di ricompense a sostegno della salute, della vita, della carriera e della pensione dei dipendenti.