Sysco
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Sysco es un distribuidor mundial de productos para el sector de la restauración que ayuda a restaurantes, instituciones sanitarias y educativas, hoteles y otros proveedores de servicios de alimentación a obtener los productos y suministros que necesitan para operar. Su oferta abarca alimentos, equipos y suministros para hostelería, con el respaldo de una plantilla de más de 76.000 profesionales y una red de distribución internacional. Sysco también impulsa iniciativas de sostenibilidad y de apoyo a las comunidades, como colaboraciones con bancos de alimentos y respaldo a proyectos de productos locales, al tiempo que actúa como socio de la cadena de suministro para clientes de los sectores de la restauración y la hostelería.

Asistente administrativo de ventas – Sysco Pittsburgh

Brinda apoyo administrativo a la dirección de ventas de Sysco en Pittsburgh, incluida la coordinación ejecutiva, los viajes, los informes, las reuniones, los registros de CRM y los materiales promocionales. Apoya las operaciones de ventas de un distribuidor de servicios de alimentación mediante asistencia para la atención al cliente y tareas administrativas cotidianas.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo al vicepresidente de Ventas para las operaciones de ventas locales.
  • Apoyar las iniciativas de atención al cliente y la ampliación de los canales de servicio.
  • Preparar correspondencia, informes y otros documentos con Microsoft Office.
  • Gestionar el correo electrónico del vicepresidente de Ventas.
  • Coordinar los viajes y el alojamiento del personal de ventas.
  • Aprobar las deducciones de nómina por habitaciones de hotel conforme a las políticas.
  • Ayudar a organizar ferias de alimentos y reuniones de ventas.
  • Responder a las solicitudes de donaciones de la empresa.
  • Filtrar llamadas y tomar mensajes para el vicepresidente de Ventas.
  • Mantener archivos e información local en Sysco 360 CRM.
  • Investigar información mediante sistemas CRT o PC.
  • Preparar y distribuir informes promocionales.
  • Pedir suministros para el Departamento de Ventas.
  • Programar, organizar y asistir a reuniones de DSM, reuniones de ventas y ferias de alimentos.
  • Recopilar, preparar y distribuir materiales de punto de venta y folletos.
  • Elaborar informes de seguimiento y comisiones en Business Objects.
  • Crear y mantener hojas de cálculo de seguimiento promocional.
  • Cubrir la recepción, pedir suministros y realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos

  • Se requiere educación secundaria.
  • Se prefiere una licenciatura en un área relacionada, como administración de empresas, o formación equivalente.
  • Al menos 1–2 años de experiencia administrativa relacionada, prestando apoyo a una persona supervisora de nivel ejecutivo.
  • Se prefieren dos años de experiencia administrativa relacionada, prestando apoyo a una persona supervisora de nivel ejecutivo.
  • Se valorará el conocimiento de los procesos de ventas, la estructura organizativa y las categorías de productos de Sysco.
  • Sólidas habilidades informáticas, incluido un nivel intermedio a avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
  • Velocidad de mecanografía precisa de al menos 50 palabras por minuto.
  • Sólidas habilidades interpersonales.
  • Capacidad para comunicarse eficazmente con empleados y gerentes de todos los niveles.
  • Actitud profesional y diplomática bajo presión.
  • Atención al detalle y capacidad para gestionar varios proyectos en un entorno dinámico.
  • Capacidad para planificar y organizar actividades laborales.
  • Capacidad para analizar y distribuir formularios.
  • Gestión eficaz del tiempo.
  • Capacidad para seguir políticas y procedimientos.
  • Capacidad para identificar y resolver problemas.
  • Capacidad para mantener sistemas de archivo alfabéticos, numéricos y cronológicos.
  • Capacidad para realizar operaciones aritméticas básicas con números enteros, fracciones comunes y decimales.
  • Capacidad para calcular tasas, proporciones y porcentajes, e interpretar gráficos de barras.
  • Capacidad para corregir pruebas y corregir la ortografía y gramática en inglés.
  • Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.
  • Las personas solicitantes ya deben estar autorizadas para trabajar en Estados Unidos.

Beneficios

  • Programa de beneficios de Sysco; los detalles están disponibles en SyscoBenefits.com.
  • Oportunidades de desarrollo personal y profesional.
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y aplica medidas de acción afirmativa.

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