LogoFresh Jobs Ahead
Sysco
Sysco
Sponsor wizy H1BHotelarstwoLogistykaOpieka zdrowotna
Sysco to globalny dystrybutor żywności i zaopatrzenia dla sektora gastronomicznego, który pomaga restauracjom, placówkom ochrony zdrowia i edukacyjnym, hotelom oraz innym podmiotom świadczącym usługi żywieniowe pozyskiwać produkty i materiały niezbędne do prowadzenia działalności. Oferta firmy obejmuje żywność, sprzęt oraz artykuły dla branży hotelarsko-gastronomicznej, a jej działalność wspiera ponad 76 000 pracowników i ogólnoświatowa sieć dystrybucji. Sysco angażuje się również w inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju i społeczności lokalnych, w tym współpracę z bankami żywności oraz wspieranie modelu „od pola do stołu”, będąc partnerem klientów w zakresie łańcucha dostaw w sektorach gastronomii i hotelarstwa.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny ds. sprzedaży — Sysco Pittsburgh

Zapewnianie administracyjnego wsparcia kierownictwu sprzedaży Sysco w Pittsburghu, w tym koordynacja pracy kadry kierowniczej, podróży, raportów i spotkań, obsługa CRM oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych. Wsparcie działalności dystrybutora produktów dla gastronomii poprzez pomoc w kontaktach z klientami i bieżącą obsługę biura.

USStany ZjednoczonePAPensylwaniaStacjonarniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego wiceprezesowi ds. sprzedaży w zakresie lokalnych operacji sprzedażowych.
  • Wspieranie inicjatyw angażujących klientów i rozwoju dodatkowych kanałów obsługi.
  • Przygotowywanie korespondencji, raportów i innych dokumentów w programach Microsoft Office.
  • Obsługa poczty elektronicznej wiceprezesa ds. sprzedaży.
  • Koordynowanie podróży i rezerwacji hotelowych dla pracowników działu sprzedaży.
  • Zatwierdzanie potrąceń z wynagrodzenia za pokoje hotelowe zgodnie z zasadami.
  • Pomoc w organizacji targów żywności i spotkań sprzedażowych.
  • Obsługa próśb o darowizny od firmy.
  • Odbieranie połączeń i przekazywanie wiadomości dla wiceprezesa ds. sprzedaży.
  • Prowadzenie dokumentacji i lokalnych informacji w systemie CRM Sysco 360.
  • Wyszukiwanie informacji za pomocą systemów CRT lub komputerów PC.
  • Przygotowywanie i dystrybucja raportów promocyjnych.
  • Zamawianie materiałów dla działu sprzedaży.
  • Planowanie, organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach DSM, zebraniach sprzedażowych i targach żywności.
  • Gromadzenie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów oraz ulotek w punktach sprzedaży.
  • Tworzenie raportów dotyczących śledzenia wyników i prowizji w Business Objects.
  • Tworzenie i aktualizowanie arkuszy do śledzenia działań promocyjnych.
  • W razie potrzeby zastępowanie pracownika recepcji, zamawianie materiałów i wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Wymagania

  • Wymagane wykształcenie średnie.
  • Preferowane wykształcenie wyższe w pokrewnej dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa, lub równoważne wykształcenie.
  • Co najmniej 1–2 lata odpowiedniego doświadczenia administracyjnego we wspieraniu kierownika szczebla zarządczego.
  • Preferowane dwa lata odpowiedniego doświadczenia administracyjnego we wspieraniu kierownika szczebla zarządczego.
  • Preferowana znajomość procesów sprzedaży Sysco, struktury organizacyjnej i kategorii produktów.
  • Dobra znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook na poziomie średnio zaawansowanym lub zaawansowanym.
  • Dokładne pisanie z szybkością co najmniej 50 słów na minutę.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami i kierownikami na wszystkich szczeblach.
  • Profesjonalizm i dyplomatyczne opanowanie w sytuacjach stresowych.
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność prowadzenia kilku projektów w dynamicznym środowisku.
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy.
  • Umiejętność analizowania i dystrybucji formularzy.
  • Skuteczne zarządzanie czasem.
  • Umiejętność przestrzegania zasad i procedur.
  • Umiejętność identyfikowania i rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność prowadzenia dokumentacji według porządku alfabetycznego, numerycznego i chronologicznego.
  • Umiejętność wykonywania podstawowych działań arytmetycznych na liczbach całkowitych, ułamkach zwykłych i dziesiętnych.
  • Umiejętność obliczania stawek, proporcji i wartości procentowych oraz interpretowania wykresów słupkowych.
  • Umiejętność sprawdzania i poprawiania pisowni oraz gramatyki języka angielskiego.
  • Umiejętność rzetelnego i dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi.
  • Kandydaci muszą już mieć zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych.

Benefity

  • Program świadczeń Sysco; szczegóły są dostępne na SyscoBenefits.com.
  • Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.
  • Pracodawca zapewnia równe szanse i prowadzi działania afirmatywne.

Powiązane oferty pracy

University of Arkansas System

Koordynator administracyjny oddziału neonatologii — System Uniwersytetu Arkansas

University of Arkansas System
DoradztwoEdukacjaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneStacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wsparcie działalności oddziału neonatologii na Uniwersytecie Nauk Medycznych Arkansas w Little Rock w stanie Arkansas. Koordynowanie grafików, zakupów, uzyskiwania uprawnień, spotkań, profili kadry i administracji oddziału.

Otwórz
PCOM

Asystent administracyjny w Dziale Nauk Biomedycznych

PCOM
Handel elektronicznyPlatforma handlowa
USStany ZjednoczonePAPensylwania
17 $ / godzina
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewnianie wsparcia administracyjnego Działowi Nauk Biomedycznych PCOM w kampusach w Moultrie i Filadelfii. Obowiązki obejmują planowanie, wprowadzanie danych, koordynację spotkań, ochronę poufności i organizację wydarzeń.

Otwórz
PAM Health

Asystent administracyjny, pełny etat — PAM Health, Oakdale, Pensylwania

PAM Health
5001 – 10 000 Pracownicy
B2COpieka zdrowotna
USStany ZjednoczonePAPensylwaniaStacjonarniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

PAM Health poszukuje asystenta administracyjnego na pełny etat do swojej placówki w Oakdale w Pensylwanii. Stanowisko obejmuje obsługę dokumentacji pielęgniarskiej, koordynację grafików i komunikacji między działami oraz ochronę poufnych informacji o pacjentach i pracownikach.

Otwórz
Sysco

Asystent administracyjny działu sprzedaży — Filadelfia (praca stacjonarna)

Sysco
Sponsor wizy H1BHotelarstwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczonePAPensylwaniaStacjonarniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj wsparcie administracyjne kierownictwu sprzedaży Sysco w Filadelfii i koordynuj kontakty z klientami. Zarządzaj spotkaniami, podróżami, korespondencją, danymi w CRM, raportami, potrąceniami z wynagrodzeń i materiałami promocyjnymi.

Otwórz