Sysco
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Sysco est un distributeur mondial de produits destinés à la restauration qui aide les restaurants, les établissements de santé et d’enseignement, les hôtels et autres acteurs de l’alimentation à se procurer les produits et fournitures nécessaires à leur activité. Son offre couvre les aliments, les équipements et les fournitures pour l’hôtellerie, avec le soutien de plus de 76 000 collaborateurs et d’un réseau de distribution mondial. Sysco mène également des initiatives en faveur du développement durable et des communautés, notamment des partenariats avec des banques alimentaires et un soutien aux démarches favorisant les circuits du producteur à l’assiette, tout en servant de partenaire de la chaîne d’approvisionnement pour des clients des secteurs de la restauration et de l’hôtellerie.

Assistant administratif des ventes – Sysco Pittsburgh

Assure le soutien administratif de la direction des ventes de Sysco à Pittsburgh, notamment la coordination de la direction, les déplacements, les rapports, les réunions, les dossiers CRM et les supports promotionnels. Contribue aux opérations commerciales d’un distributeur de produits et services alimentaires en aidant à la relation client et à l’administration quotidienne du bureau.

Description

  • Assurer le soutien administratif du vice-président des ventes pour les opérations commerciales locales.
  • Contribuer aux initiatives de relation client et à l’élargissement des canaux de service.
  • Préparer la correspondance, les rapports et d’autres documents à l’aide de Microsoft Office.
  • Gérer les courriels du vice-président des ventes.
  • Coordonner les déplacements et l’hébergement du personnel commercial.
  • Approuver les retenues sur salaire liées aux chambres d’hôtel, conformément aux règles en vigueur.
  • Aider à organiser des salons alimentaires et des réunions commerciales.
  • Répondre aux demandes de dons adressées à l’entreprise.
  • Filtrer les appels et prendre les messages pour le vice-président des ventes.
  • Tenir à jour les dossiers et les informations locales dans Sysco 360 CRM.
  • Rechercher des informations à l’aide de systèmes CRT ou PC.
  • Préparer et diffuser des rapports promotionnels.
  • Commander des fournitures pour le service commercial.
  • Planifier, organiser et participer aux réunions DSM, aux réunions commerciales et aux salons alimentaires.
  • Rassembler, préparer et distribuer les supports de point de vente et les dépliants.
  • Produire des rapports de suivi et de commissions dans Business Objects.
  • Créer et tenir à jour des tableaux de suivi des promotions.
  • Assurer l’accueil, commander des fournitures et effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Exigences

  • Le diplôme de fin d’études secondaires est requis.
  • Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe, comme l’administration des affaires, ou une formation équivalente est souhaité.
  • Au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente en administration auprès d’un responsable de niveau exécutif.
  • Deux ans d’expérience pertinente en administration auprès d’un responsable de niveau exécutif sont souhaités.
  • La connaissance des processus de vente, de la structure organisationnelle et des catégories de produits de Sysco est souhaitée.
  • Solides compétences informatiques, notamment un niveau intermédiaire à avancé sur Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Vitesse de frappe précise d’au moins 50 mots par minute.
  • Solides compétences relationnelles.
  • Capacité à communiquer efficacement avec des employés et des responsables de tous les niveaux.
  • Attitude professionnelle et diplomatique sous pression.
  • Sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.
  • Capacité à planifier et à organiser les activités de travail.
  • Capacité à analyser et à distribuer des formulaires.
  • Bonne gestion du temps.
  • Capacité à suivre les politiques et les procédures.
  • Capacité à repérer et à résoudre les problèmes.
  • Capacité à tenir des systèmes de classement alphabétique, numérique et chronologique.
  • Capacité à effectuer des opérations arithmétiques de base avec des nombres entiers, des fractions courantes et des nombres décimaux.
  • Capacité à calculer des taux, des rapports et des pourcentages, et à interpréter des graphiques à barres.
  • Capacité à relire et à corriger l’orthographe et la grammaire en anglais.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et discrétion.
  • Les personnes candidates doivent déjà être autorisées à travailler aux États-Unis.

Avantages

  • Programme d’avantages sociaux de Sysco ; les détails sont disponibles sur SyscoBenefits.com.
  • Possibilités de développement personnel et professionnel.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances et mettant en œuvre des mesures d’action positive.

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