LogoFresh Jobs Ahead
Sysco
Sysco
Спонсор візи H1BГостинністьЛогістикаОхорона здоров'я
Sysco — глобальний дистриб’ютор продуктів і товарів для закладів громадського харчування, який допомагає ресторанам, медичним та освітнім установам, готелям та іншим організаціям, що надають послуги харчування, закуповувати необхідні для роботи продукти й матеріали. Асортимент компанії охоплює продукти харчування, обладнання та товари для готельно-ресторанної сфери; постачання забезпечують понад 76 000 співробітників і міжнародна дистриб’юторська мережа. Sysco також реалізує ініціативи у сфері сталого розвитку та підтримки місцевих громад, зокрема співпрацює з продовольчими банками й підтримує концепцію «від ферми до столу», будучи партнером клієнтів у питаннях ланцюгів постачання у сферах громадського харчування та гостинності.
LinkedIn
Вакансії компанії

Помічник з адміністративної підтримки продажів — Sysco Pittsburgh

Надавати адміністративну підтримку керівництву відділу продажів Sysco у Піттсбурзі: координувати роботу керівника, поїздки, звітність і зустрічі, вести CRM та готувати рекламні матеріали. Підтримувати роботу дистриб’ютора продуктів для закладів харчування, допомагаючи взаємодіяти з клієнтами й виконуючи щоденні офісні завдання.

USСполучені ШтатиPAПенсильваніяНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надавати адміністративну підтримку місцевим операціям відділу продажів віцепрезидента з продажів.
  • Допомагати з ініціативами із взаємодії з клієнтами та розширенням каналів обслуговування.
  • Готувати ділову кореспонденцію, звіти та інші документи за допомогою Microsoft Office.
  • Опрацьовувати електронну пошту віцепрезидента з продажів.
  • Координувати поїздки та бронювання готелів для працівників відділу продажів.
  • Погоджувати утримання із заробітної плати за проживання в готелі відповідно до політики.
  • Допомагати організовувати виставки харчових продуктів і зустрічі відділу продажів.
  • Опрацьовувати запити щодо пожертв від компанії.
  • Відповідати на дзвінки та приймати повідомлення для віцепрезидента з продажів.
  • Вести файли й місцеву інформацію в CRM Sysco 360.
  • Шукати інформацію за допомогою систем CRT або ПК.
  • Готувати й поширювати звіти про просування продукції.
  • Замовляти матеріали для відділу продажів.
  • Планувати, організовувати й відвідувати зустрічі DSM, збори відділу продажів і виставки харчових продуктів.
  • Збирати, готувати й поширювати матеріали для місць продажу та листівки.
  • Створювати звіти про відстеження та комісійні виплати в Business Objects.
  • Створювати й вести електронні таблиці для відстеження рекламних заходів.
  • За потреби підміняти працівника на рецепції, замовляти матеріали й виконувати інші адміністративні завдання.

Вимоги

  • Потрібна середня освіта.
  • Бажана вища освіта у суміжній галузі, наприклад із ділового адміністрування, або еквівалентна освіта.
  • Щонайменше 1–2 роки відповідного адміністративного досвіду підтримки керівника вищої ланки.
  • Бажано два роки відповідного адміністративного досвіду підтримки керівника вищої ланки.
  • Бажане знання процесів продажів, організаційної структури та категорій продукції Sysco.
  • Впевнене володіння комп’ютером, зокрема Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook на середньому або просунутому рівні.
  • Точний набір тексту зі швидкістю щонайменше 50 слів за хвилину.
  • Розвинені навички міжособистісного спілкування.
  • Здатність ефективно спілкуватися з працівниками та керівниками всіх рівнів.
  • Професійна й дипломатична витримка в стресових ситуаціях.
  • Уважність до деталей і здатність вести кілька проєктів у швидкому робочому темпі.
  • Здатність планувати й організовувати робочі завдання.
  • Здатність аналізувати та поширювати форми.
  • Ефективне управління часом.
  • Здатність дотримуватися політик і процедур.
  • Здатність виявляти та розв’язувати проблеми.
  • Здатність вести алфавітну, числову й хронологічну картотеку.
  • Здатність виконувати базові арифметичні дії з цілими числами, звичайними дробами та десятковими дробами.
  • Здатність обчислювати ставки, співвідношення та відсотки й тлумачити стовпчикові діаграми.
  • Здатність вичитувати й виправляти орфографію та граматику англійською мовою.
  • Здатність доброчесно й обачно поводитися з конфіденційною інформацією.
  • Кандидати вже повинні мати дозвіл на роботу у США.

Переваги

  • Програма пільг Sysco; подробиці доступні на SyscoBenefits.com.
  • Можливості для особистого та професійного розвитку.
  • Роботодавець забезпечує рівні можливості та дотримується принципів позитивних дій.

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
University of Arkansas System

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

Відкрити
PCOM

Адміністративний асистент відділу біомедичних наук

PCOM
Електронна комерціяМаркетплейс
USСполучені ШтатиPAПенсильванія
17 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку відділу біомедичних наук PCOM у кампусах Молтрі та Філадельфії. Обов’язки охоплюють планування, введення даних, координацію зустрічей, забезпечення конфіденційності та організацію заходів.

Відкрити
PAM Health

Адміністративний асистент, повний робочий день — PAM Health, Окдейл, Пенсильванія

PAM Health
5 001 – 10 000 Працівники
B2CОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиPAПенсильваніяНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

PAM Health запрошує адміністративного асистента на повний робочий день до свого закладу в Окдейлі, штат Пенсильванія. Посада передбачає роботу із сестринською документацією, координацію графіків і взаємодії між відділами, а також захист конфіденційної інформації про пацієнтів і працівників.

Відкрити
Sysco

Адміністративний асистент відділу продажів — Філадельфія (робота на місці)

Sysco
Спонсор візи H1BГостинністьЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиPAПенсильваніяНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте адміністративну підтримку керівництву відділу продажів Sysco у Філадельфії та координуйте взаємодію з клієнтами. Керуйте зустрічами, поїздками, листуванням, записами в CRM, звітами, відрахуваннями із заробітної плати та рекламними матеріалами.

Відкрити