Sysco
Sysco
Sysco er en global distributør til foodservicebranchen, som hjælper restauranter, sundheds- og uddannelsesinstitutioner, hoteller og andre måltidsleverandører med at skaffe de produkter og forsyninger, de har brug for i driften. Sortimentet omfatter fødevarer, udstyr og hotel- og restaurationsartikler og understøttes af mere end 76.000 medarbejdere samt et verdensomspændende distributionsnetværk. Sysco arbejder også med bæredygtigheds- og samfundsinitiativer, herunder partnerskaber med fødevarebanker og støtte til initiativer inden for lokale råvarer, samtidig med at virksomheden fungerer som forsyningskædepartner for kunder i foodservice- og hotelbranchen.

Salgsadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Yd administrativ støtte til Syscos salgsledelse i Pittsburgh, herunder ledelseskoordinering, rejser, rapportering, møder, CRM-registreringer og kampagnemateriale. Støt salgsaktiviteter hos en fødevaredistributør med hjælp til kundekontakt og den daglige kontoradministration.

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til salgsdirektøren for den lokale salgsdrift.
  • Bidrag til initiativer for kundeengagement og udvidede servicekanaler.
  • Udarbejd korrespondance, rapporter og andre dokumenter ved hjælp af Microsoft Office.
  • Administrer salgsdirektørens e-mail.
  • Koordiner rejser og hotelophold for salgspersonalet.
  • Godkend løntræk for hotelværelser i overensstemmelse med politikken.
  • Hjælp med at arrangere fødevaremesser og salgsmøder.
  • Besvar anmodninger om donationer fra virksomheden.
  • Screen opkald og tag imod beskeder til salgsdirektøren.
  • Vedligehold filer og lokale oplysninger i Sysco 360 CRM.
  • Undersøg oplysninger ved hjælp af CRT- eller pc-systemer.
  • Udarbejd og distribuer kampagnerapporter.
  • Bestil kontorartikler til salgsafdelingen.
  • Planlæg, tilrettelæg og deltag i DSM-møder, salgsmøder og fødevaremesser.
  • Indsaml, klargør og distribuer salgsmateriale og flyers til salgssteder.
  • Udarbejd sporings- og provisionsrapporter i Business Objects.
  • Opret og vedligehold regneark til kampagneopfølgning.
  • Dæk receptionen, bestil kontorartikler, og håndter andre administrative opgaver efter behov.

Krav

  • En gymnasial uddannelse er påkrævet.
  • En bachelorgrad inden for et beslægtet område, f.eks. erhvervsadministration, eller en tilsvarende uddannelse foretrækkes.
  • Mindst 1–2 års relevant administrativ erfaring med støtte til en leder på direktionsniveau.
  • To års relevant administrativ erfaring med støtte til en leder på direktionsniveau foretrækkes.
  • Kendskab til Syscos salgsprocesser, organisationsstruktur og produktkategorier foretrækkes.
  • Gode it-færdigheder, herunder mellemliggende til avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
  • Korrekt skrivehastighed på mindst 50 ord i minuttet.
  • Gode interpersonelle færdigheder.
  • Evne til at kommunikere effektivt med medarbejdere og ledere på alle niveauer.
  • Professionel og diplomatisk ro under pres.
  • Sans for detaljer og evne til at håndtere flere projekter i et miljø med højt tempo.
  • Evne til at planlægge og organisere arbejdsopgaver.
  • Evne til at analysere og distribuere formularer.
  • Effektiv tidsstyring.
  • Evne til at følge politikker og procedurer.
  • Evne til at identificere og løse problemer.
  • Evne til at vedligeholde alfabetiske, numeriske og kronologiske arkiveringssystemer.
  • Evne til at udføre grundlæggende regning med hele tal, almindelige brøker og decimaltal.
  • Evne til at beregne satser, forhold og procenter samt fortolke søjlediagrammer.
  • Evne til at korrekturlæse og rette engelsk stavning og grammatik.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med integritet og diskretion.
  • Ansøgere skal allerede have tilladelse til at arbejde i USA.

Fordele

  • Syscos personalegoder; oplysninger findes på SyscoBenefits.com.
  • Muligheder for personlig og faglig udvikling.
  • Arbejdsgiver med lige muligheder og positiv særbehandling.

Relaterede job

PCOM

Administrativ assistent, Afdelingen for Biomedicinske Videnskaber

PCOM

Yde administrativ støtte til PCOM’s afdeling for biomedicinske videnskaber på campusserne i Moultrie og Philadelphia. Arbejdsopgaverne omfatter planlægning, dataindtastning, mødekoordinering, fortrolighed og administration af arrangementer.

Åbn
PAM Health

Administrativ assistent, fuldtid dagtimer — PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5.001 – 10.000 Medarbejdere
B2CSundhedsvæsen

PAM Health søger en administrativ assistent på fuldtid til sin arbejdsplads i Oakdale, Pennsylvania. Stillingen understøtter sygeplejedokumentation, koordinering af bemanding, kommunikation mellem afdelinger samt fortrolige oplysninger om patienter og medarbejdere.

Åbn
Sysco

Administrativ salgsassistent – Philadelphia (på arbejdsstedet)

Sysco

Støt Syscos salgsledelse i Philadelphia med administrativ ledelsesstøtte og koordinering af kundeengagement. Håndtér møder, rejser, korrespondance, CRM-oplysninger, rapporter, løntræk og reklamematerialer.

Åbn