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Sysco ist ein globaler Foodservice-Anbieter, der Restaurants, Einrichtungen des Gesundheits- und Bildungswesens, Hotels und andere Verpflegungsbetriebe dabei unterstützt, die für ihren Betrieb benötigten Produkte und Verbrauchsmaterialien zu beschaffen. Das Angebot umfasst Lebensmittel, Ausrüstung sowie Gastronomie- und Hotelleriebedarf und wird von mehr als 76.000 Mitarbeitenden sowie einem weltweiten Vertriebsnetz getragen. Sysco engagiert sich außerdem für Nachhaltigkeits- und Gemeinschaftsinitiativen, unter anderem durch Partnerschaften mit Lebensmittelbanken und die Unterstützung von Farm-to-Table-Konzepten, und fungiert als Lieferkettenpartner für Kunden aus den Bereichen Foodservice und Hospitality.
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Vertriebsassistenz – Sysco Pittsburgh

Unterstützung der Vertriebsleitung von Sysco in Pittsburgh bei Büroorganisation, Reisen, Berichten, Meetings, CRM-Daten und Werbematerialien. Unterstützung des Vertriebsbetriebs eines Lebensmittelgroßhändlers durch Hilfe bei der Kundenbetreuung und tägliche Verwaltungsaufgaben.

USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaVor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Bürounterstützung für den Vizepräsidenten Vertrieb bei den lokalen Vertriebsabläufen leisten.
  • Initiativen zur Kundenbindung und erweiterte Servicekanäle unterstützen.
  • Korrespondenz, Berichte und weitere Dokumente mit Microsoft Office erstellen.
  • Die E-Mails des Vizepräsidenten Vertriebs verwalten.
  • Reisen und Hotelaufenthalte für Vertriebsmitarbeitende koordinieren.
  • Gehaltsabzüge für Hotelzimmer gemäß den Richtlinien genehmigen.
  • Bei der Organisation von Lebensmittelmessen und Vertriebsbesprechungen helfen.
  • Anfragen zu Unternehmensspenden beantworten.
  • Anrufe für den Vizepräsidenten Vertrieb entgegennehmen und Nachrichten aufnehmen.
  • Dateien und lokale Informationen im Sysco-360-CRM pflegen.
  • Informationen mithilfe von CRT- oder PC-Systemen recherchieren.
  • Werbeberichte erstellen und verteilen.
  • Büromaterial für die Vertriebsabteilung bestellen.
  • DSM-Besprechungen, Vertriebsbesprechungen und Lebensmittelmessen planen, organisieren und daran teilnehmen.
  • Verkaufsstellenmaterialien und Flyer zusammentragen, vorbereiten und verteilen.
  • Auswertungs- und Provisionsberichte mit Business Objects erstellen.
  • Tabellen zur Werbeverfolgung erstellen und pflegen.
  • Bei Bedarf den Empfang besetzen, Material bestellen und weitere Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Schulabschluss erforderlich.
  • Ein Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet, etwa Betriebswirtschaft, oder eine gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil.
  • Mindestens 1–2 Jahre einschlägige Verwaltungserfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Führungsebene.
  • Zwei Jahre einschlägige Verwaltungserfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Führungsebene sind von Vorteil.
  • Kenntnisse der Vertriebsabläufe, Organisationsstruktur und Produktkategorien von Sysco sind von Vorteil.
  • Gute Computerkenntnisse, darunter fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Sichere Tippgeschwindigkeit von mindestens 50 Wörtern pro Minute.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Beschäftigten und Führungskräften auf allen Ebenen.
  • Professionelles und diplomatisches Auftreten auch unter Druck.
  • Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Projekte in einem dynamischen Umfeld zu betreuen.
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu planen und zu organisieren.
  • Fähigkeit, Formulare zu analysieren und zu verteilen.
  • Gutes Zeitmanagement.
  • Fähigkeit, Richtlinien und Verfahren einzuhalten.
  • Fähigkeit, Probleme zu erkennen und zu lösen.
  • Fähigkeit, alphabetische, numerische und chronologische Ablagesysteme zu führen.
  • Fähigkeit, grundlegende Rechenaufgaben mit ganzen Zahlen, gängigen Brüchen und Dezimalzahlen auszuführen.
  • Fähigkeit, Sätze, Verhältnisse und Prozentsätze zu berechnen sowie Balkendiagramme zu interpretieren.
  • Fähigkeit, englische Rechtschreibung und Grammatik Korrektur zu lesen und Fehler zu berichtigen.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen integer und diskret zu behandeln.
  • Bewerbende müssen bereits berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Sysco-Leistungsprogramm; Einzelheiten sind unter SyscoBenefits.com verfügbar.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit und positiver Förderpolitik.

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