LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
BeratungBildungGesundheitswesen
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Verwaltungskoordinator/in Neonatologie – University of Arkansas System

Unterstützen Sie den Betrieb der Neonatologie an der University of Arkansas for Medical Sciences in Little Rock, Arkansas. Koordinieren Sie Dienstpläne, Beschaffung, Zulassungsverfahren, Besprechungen, Fakultätsprofile und die Abteilungsverwaltung.

USVereinigte StaatenVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verwaltungsunterstützung für die Abteilung Neonatologie der Kinderklinik leisten.
  • Planung, Veranstaltungskoordination, Beschaffung, Terminplanung und damit verbundene Verwaltungsaufgaben unterstützen.
  • Büroabläufe mit der Büroleitung und dem Fachpersonal koordinieren.
  • Die Einträge zu den diensthabenden Ärztinnen und Ärzten für ACH und UAMS in Qgenda pflegen.
  • Informationen für die Zulassungsverfahren der Neonatologie-Fakultät zusammentragen.
  • Den Abschluss der Time-and-Effort-Formulare nachverfolgen.
  • Die Profile der Neonatologie-Fakultät auf der UAMS-Website aktualisieren.
  • Bestellungen und Dienstreisen für die Ärztinnen und Ärzte der Neonatologie-Fakultät in SAP erfassen.
  • Das IT-Inventar der Neonatologie-Abteilung verwalten.
  • Lehrveranstaltungen unterstützen und Besprechungen für Assistenzärztinnen und Assistenzärzte organisieren.
  • Zugänge zu Programmen und Ordnern für Fakultätsmitglieder beantragen.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Erforderliche Ausbildung und Erfahrung: Bachelorabschluss plus zwei Jahre allgemeine Erfahrung in der administrativen Büroarbeit; Associate Degree plus vier Jahre Erfahrung; oder Highschool-Abschluss beziehungsweise GED plus sechs Jahre Erfahrung.
  • Sorgfältig und organisiert arbeiten.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen.
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten mitbringen.
  • Sowohl selbstständig als auch im Team effektiv arbeiten.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
  • Auch unter Termindruck arbeiten können.
  • Sehr gute praktische Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen.
  • Am ersten Arbeitstag einen Nachweis der gesetzlichen Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten vorlegen.
  • Eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchlaufen.
  • Die Einstellungsprüfung kann eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds, einen Drogentest und/oder eine Bildungsnachweisprüfung umfassen.

Zusatzleistungen

  • Für anspruchsberechtigte Beschäftigte und ihre Familien stehen Kranken-, Zahn- und Sehhilfetarife zur Verfügung.
  • Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
  • Ermäßigungen auf ein grundständiges Studium für Beschäftigte und Angehörige.
  • UAMS leistet einen Arbeitgeberzuschuss zu Beiträgen von bis zu 10 Prozent.
  • Grundlegender Lebensversicherungsschutz bis zu 50.000 US-Dollar.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Ausbildung.
  • Ermäßigungen bei Händlern.
  • Rezeptlieferung mit Concierge-Service auf dem Hauptcampus bei Nutzung der UAMS-Apotheke.

Ähnliche Stellen

DSV - Global Transport and Logistics

Verwaltungsassistenz Automotive

DSV - Global Transport and Logistics
AutomobilindustrieBeratungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenILIllinois
20 $ – 27 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die Verwaltungsabläufe im Automotive-Bereich von DSV und koordinieren Sie Büroaufgaben, Besprechungen, Reisen, Rechnungen und Lieferantendaten. Pflegen Sie die Teamdokumentation und sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte, Besucher und Kollegen organisiert und informiert bleiben.

Öffnen
Sysco

Vertriebsassistenz – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor für H1B-VisumGastgewerbeGesundheitswesenLogistik
USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaVor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützung der Vertriebsleitung von Sysco in Pittsburgh bei Büroorganisation, Reisen, Berichten, Meetings, CRM-Daten und Werbematerialien. Unterstützung des Vertriebsbetriebs eines Lebensmittelgroßhändlers durch Hilfe bei der Kundenbetreuung und tägliche Verwaltungsaufgaben.

Öffnen
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Verwaltungsassistenz und Empfangskraft

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
USVereinigte StaatenMAMassachusettsVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Empfangen Sie Patientinnen und Patienten und koordinieren Sie den Empfang in den Kinderwunschkliniken des RMA Network. Übernehmen Sie Terminplanung, Dokumentation, Telefonate und die tägliche administrative Unterstützung.

Öffnen
SFS Group

Zweisprachige Verwaltungskraft für psychische Gesundheit

SFS Group
Sponsor für FachkräftevisumAutomobilindustrieBauwesenLogistik
USVereinigte StaatenMDMaryland
45.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie administrativ die OMHC- und PRP-Teams im Bereich psychische Gesundheit. Pflegen Sie Klientenakten, koordinieren Sie Termine und Überweisungen, prüfen Sie Versicherungen und verfolgen Sie Bewilligungen und die dazugehörige Kommunikation.

Öffnen