行政協調員，新生兒科 — 阿肯色大學系統
在阿肯色州小石城的阿肯色大學醫學科學中心支援新生兒科營運。 協調行程、採購、資格認證、會議、教師簡介及部門行政事務。
說明
- 為兒科系新生兒科部門提供行政支援。
- 協助規劃、活動協調、採購、行程安排及相關行政工作。
- 與辦公室經理及專業人員協調辦公室事務。
- 在 Qgenda 中維護 ACH 和 UAMS 值班醫師排班資料。
- 蒐集新生兒科教師的資格認證資料。
- 追蹤 Time and Effort 表單的完成情況。
- 更新 UAMS 網站上的新生兒科教師簡介。
- 在 SAP 中為新生兒科教師醫師輸入採購訂單和差旅資料。
- 管理新生兒科部門的 IT 設備清單。
- 支援教學會議並安排住院醫師會議。
- 為教師申請使用程式和資料夾的權限。
- 執行指派的其他職務。
職位要求
- 學歷與經驗要求：具學士學位及兩年一般行政辦公室支援經驗；或具副學士學位及四年經驗；或具高中畢業文憑或 GED 及六年經驗。
- 注重細節且善於組織。
- 具備優良的人際溝通能力。
- 具備良好的問題解決能力。
- 能獨立工作，也能與他人有效合作。
- 具備出色的口語和書面溝通能力。
- 能在期限壓力下工作。
- 熟悉 Microsoft Office 的操作。
- 須於到職首日提供在美國合法工作的授權證明。
- 須完成犯罪背景調查。
- 到職前篩查可能包括犯罪背景、藥物及／或學歷查核。
福利待遇
- 符合資格的員工及其家屬可參加醫療、牙科和視力保險計畫。
- 假日假、休假和病假。
- 員工及其受扶養人可享有大學部教育折扣。
- UAMS 提供最高達 10% 的提撥配比。
- 最高 50,000 美元的基本人壽保險保障。
- 職涯培訓和教育機會。
- 商家折扣。
- 在主校區使用 UAMS 藥局時，可享有處方藥禮賓配送服務。
