新生児科の事務コーディネーター — アーカンソー大学システム
アーカンソー州リトルロックにあるアーカンソー大学医療科学センターで、新生児科の運営を支援します。 スケジュール、購買、資格認定、会議、教員紹介、部門の事務業務を調整します。
仕事内容
- 小児科の新生児科部門に事務支援を提供します。
- 企画、イベント調整、購買、スケジュール管理などの事務業務を支援します。
- オフィスマネージャーや専門スタッフと連携して、オフィス業務を調整します。
- QgendaでACHおよびUAMSの当直医スケジュールを管理します。
- 新生児科教員の資格認定に必要な情報を収集します。
- Time and Effortフォームの提出状況を確認します。
- UAMSウェブサイトに掲載されている新生児科教員のプロフィールを更新します。
- SAPで新生児科の教員医師の発注書と出張情報を入力します。
- 新生児科部門のIT機器台帳を管理します。
- 講義形式の会議を支援し、研修医向け会議を手配します。
- 教員のプログラムやフォルダーへのアクセスを申請します。
- 割り当てられたその他の業務を行います。
応募要件
- 必要な学歴・経験：学士号と一般事務支援の経験2年以上、準学士号と経験4年以上、または高校卒業資格もしくはGEDと経験6年以上のいずれか。
- 細部に注意を払い、整理整頓ができること。
- 優れた対人スキルがあること。
- 高い問題解決能力があること。
- 単独でも他者と協力しても効果的に業務を進められること。
- 口頭および文書での優れたコミュニケーション能力があること。
- 期限のプレッシャーがある状況で業務を遂行できること。
- Microsoft Officeに関する十分な実務知識があること。
- 雇用初日に、米国で就労する法的資格の証明を提出すること。
- 犯罪歴調査を完了すること。
- 採用前審査には、犯罪歴、薬物、および／または学歴の確認が含まれる場合があります。
福利厚生
- 条件を満たす職員とその家族は、医療、歯科、視力の各保険プランを利用できます。
- 祝日休暇、年次休暇、病気休暇。
- 職員および扶養家族向けの学部教育割引。
- UAMSは拠出額に対し最大10%のマッチングを行います。
- 最大50,000ドルの基本生命保険。
- キャリア研修および教育の機会。
- 加盟店での割引。
- メインキャンパスでUAMS薬局を利用する場合、処方薬のコンシェルジュ配送を利用できます。
