Syscoは、レストラン、医療・教育機関、ホテルなど、食事を提供するさまざまな事業者が運営に必要な商品や備品を調達できるよう支援する、世界的なフードサービス流通企業です。食品、機器、ホスピタリティ用品を幅広く取り扱い、7万6,000人を超える従業員と世界規模の配送ネットワークによってサービスを提供しています。また、フードバンクとの提携や地産地消の取り組みへの支援など、持続可能性と地域社会に関する活動にも取り組んでいます。食品サービスおよびホスピタリティ分野の顧客に対し、サプライチェーンのパートナーとしてサービスを提供しています。
営業事務アシスタント – Syscoピッツバーグ
Syscoのピッツバーグ営業部門のリーダーを支援します。役員の調整業務、出張、報告書、会議、CRM記録、販促資料などを担当します。 フードサービス卸売業者の営業業務を支え、顧客対応の補助や日々の事務業務を行います。
仕事内容
- 営業担当副社長に対し、地域営業業務の事務サポートを行います。
- 顧客対応施策やサービスチャネルの拡大を支援します。
- Microsoft Officeを使用して、書簡、報告書などの文書を作成します。
- 営業担当副社長のメールを管理します。
- 営業スタッフの出張やホテルを手配します。
- 規定に従ってホテル宿泊費の給与控除を承認します。
- フードショーや営業会議の運営を支援します。
- 会社への寄付依頼に対応します。
- 電話を取り次ぎ、営業担当副社長への伝言を受けます。
- Sysco 360 CRMでファイルや地域情報を管理します。
- CRTまたはPCシステムを使用して情報を調査します。
- 販促レポートを作成して配布します。
- 営業部門の備品を発注します。
- DSM会議、営業会議、フードショーの日程調整、準備、参加を行います。
- 販売時点資料やチラシを収集、準備、配布します。
- Business Objectsを使用して追跡レポートやコミッションレポートを作成します。
- 販促状況を管理するスプレッドシートを作成、更新します。
- 必要に応じて受付対応、備品発注、その他の事務業務を行います。
応募要件
- 高校卒業資格が必要です。
- 経営学などの関連分野の学士号、または同等の教育を受けている方が望まれます。
- 役員クラスの上司を支援する関連事務経験が1～2年以上あること。
- 役員クラスの上司を支援する関連事務経験が2年以上ある方が望まれます。
- Syscoの営業プロセス、組織構成、製品カテゴリーに精通している方が望まれます。
- 優れたPCスキルを有し、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを中級から上級レベルで使用できること。
- 正確なタイピング速度が1分あたり50語以上であること。
- 優れた対人スキル。
- あらゆる職位の従業員や管理職と効果的にコミュニケーションできること。
- プレッシャーのかかる状況でも、プロ意識と外交的な落ち着きを保てること。
- 細部に注意を払い、スピード感のある環境で複数の業務を管理できること。
- 業務を計画し、整理できること。
- 各種フォームを分析し、配布できること。
- 効果的な時間管理能力。
- 方針と手順に従えること。
- 問題を特定し、解決できること。
- アルファベット順、数字順、時系列のファイリングシステムを管理できること。
- 整数、一般的な分数、小数を使った基本的な算術計算ができること。
- 率、比、パーセンテージを計算し、棒グラフを解釈できること。
- 英語のスペルや文法を校正し、修正できること。
- 機密情報を誠実かつ慎重に取り扱えること。
- 応募者は、すでに米国で働くことを許可されている必要があります。
福利厚生
- Syscoの福利厚生プログラム。詳細はSyscoBenefits.comをご覧ください。
- 個人的および職業上の成長機会。
- 機会均等および積極的差別是正措置を推進する雇用主です。
