Sysco
Sysco
Sysco je globální distributor potravin a potřeb pro gastronomii, který pomáhá restauracím, zdravotnickým a vzdělávacím institucím, hotelům i dalším poskytovatelům stravovacích služeb zajišťovat produkty a vybavení potřebné k jejich provozu. Nabídka společnosti zahrnuje potraviny, zařízení a potřeby pro pohostinství; její činnost podporuje více než 76 000 zaměstnanců a celosvětová distribuční síť. Sysco se věnuje také iniciativám v oblasti udržitelnosti a podpory komunit, včetně partnerství s potravinovými bankami a podpory konceptu „z farmy na stůl“, a působí jako partner zákazníků v oblasti dodavatelských řetězců v gastronomii a pohostinství.

Administrativní asistent prodeje — Sysco Pittsburgh

Poskytovat administrativní podporu vedení prodeje společnosti Sysco v Pittsburghu, včetně koordinace práce vedení, cest, výkazů a schůzek, správy CRM a přípravy propagačních materiálů. Podporovat provoz distributora potravin pro gastronomii pomocí asistence při kontaktu se zákazníky a každodenní administrativy kanceláře.

Popis

  • Poskytovat administrativní podporu viceprezidentovi prodeje při místním provozu prodejního oddělení.
  • Pomáhat s iniciativami zaměřenými na zákazníky a rozšiřováním obslužných kanálů.
  • Připravovat korespondenci, výkazy a další dokumenty pomocí Microsoft Office.
  • Spravovat e-mail viceprezidenta prodeje.
  • Koordinovat pracovní cesty a hotelové rezervace pro pracovníky prodeje.
  • Schvalovat srážky ze mzdy za hotelové pokoje v souladu s pravidly.
  • Pomáhat organizovat potravinářské veletrhy a prodejní schůzky.
  • Vyřizovat žádosti o firemní dary.
  • Filtrovat hovory a předávat zprávy viceprezidentovi prodeje.
  • Vést soubory a místní informace v CRM Sysco 360.
  • Vyhledávat informace pomocí systémů CRT nebo PC.
  • Připravovat a distribuovat propagační výkazy.
  • Objednávat potřeby pro prodejní oddělení.
  • Plánovat, organizovat a účastnit se schůzek DSM, prodejních schůzek a potravinářských veletrhů.
  • Shromažďovat, připravovat a distribuovat materiály a letáky pro místa prodeje.
  • Vytvářet výkazy sledování a provizí v Business Objects.
  • Vytvářet a udržovat tabulky pro sledování propagačních aktivit.
  • Podle potřeby zajišťovat zastupování na recepci, objednávat potřeby a vykonávat další administrativní úkoly.

Požadavky

  • Požaduje se středoškolské vzdělání.
  • Výhodou je vysokoškolské vzdělání v příbuzném oboru, například v podnikovém řízení, nebo odpovídající vzdělání.
  • Nejméně 1–2 roky příslušné administrativní praxe s podporou vedoucího pracovníka na vyšší úrovni.
  • Výhodou jsou dva roky příslušné administrativní praxe s podporou vedoucího pracovníka na vyšší úrovni.
  • Výhodou je znalost prodejních procesů, organizační struktury a kategorií produktů společnosti Sysco.
  • Dobrá znalost práce s počítačem, včetně Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook na středně pokročilé až pokročilé úrovni.
  • Přesné psaní rychlostí alespoň 50 slov za minutu.
  • Dobré interpersonální dovednosti.
  • Schopnost účinně komunikovat se zaměstnanci a vedoucími na všech úrovních.
  • Profesionální a diplomatické vystupování pod tlakem.
  • Smysl pro detail a schopnost řídit více projektů v rychlém pracovním prostředí.
  • Schopnost plánovat a organizovat pracovní činnosti.
  • Schopnost analyzovat a distribuovat formuláře.
  • Efektivní řízení času.
  • Schopnost dodržovat zásady a postupy.
  • Schopnost rozpoznávat a řešit problémy.
  • Schopnost vést abecední, číselné a chronologické kartotéky.
  • Schopnost provádět základní aritmetické výpočty s celými čísly, běžnými zlomky a desetinnými čísly.
  • Schopnost vypočítat sazby, poměry a procenta a interpretovat sloupcové grafy.
  • Schopnost kontrolovat a opravovat pravopis a gramatiku angličtiny.
  • Schopnost zacházet s důvěrnými informacemi poctivě a diskrétně.
  • Uchazeči již musí mít oprávnění pracovat ve Spojených státech.

Benefity

  • Program zaměstnaneckých výhod Sysco; podrobnosti jsou dostupné na SyscoBenefits.com.
  • Možnosti osobního a profesního rozvoje.
  • Zaměstnavatel nabízí rovné příležitosti a uplatňuje afirmativní opatření.

Související pracovní nabídky

University of Arkansas System

Administrativní koordinátor neonatologického oddělení — Systém Arkansaské univerzity

University of Arkansas System

Podpora provozu neonatologického oddělení na Univerzitě lékařských věd v Arkansasu v Little Rocku ve státě Arkansas. Koordinace rozvrhů, nákupů, získávání oprávnění, schůzek, profilů vyučujících a administrativy oddělení.

Otevřít
PCOM

Administrativní asistent oddělení biomedicínských věd

PCOM

Poskytovat administrativní podporu oddělení biomedicínských věd PCOM v kampusech Moultrie a Philadelphia. Náplň práce zahrnuje plánování, zadávání údajů, koordinaci schůzek, ochranu důvěrnosti a organizaci akcí.

Otevřít
PAM Health

Administrativní asistent, plný úvazek — PAM Health, Oakdale, Pensylvánie

PAM Health
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
B2CZdravotní péče

PAM Health hledá administrativního asistenta na plný úvazek pro své pracoviště v Oakdale v Pensylvánii. Pozice podporuje vedení ošetřovatelské dokumentace, koordinaci směn a komunikaci mezi odděleními a ochranu důvěrných informací o pacientech a zaměstnancích.

Otevřít
Sysco

Administrativní asistent oddělení prodeje — Filadelfie (práce na místě)

Sysco

Poskytujte administrativní podporu vedení prodeje společnosti Sysco ve Filadelfii a koordinujte komunikaci se zákazníky. Spravujte schůzky, cestování, korespondenci, záznamy v CRM, reporty, srážky ze mzdy a propagační materiály.

Otevřít