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Sysco è un distributore globale di prodotti per il settore della ristorazione che aiuta ristoranti, strutture sanitarie ed educative, hotel e altri operatori della somministrazione a procurarsi i prodotti e le forniture necessari per le loro attività. La sua offerta comprende alimenti, attrezzature e forniture per l’ospitalità, con il supporto di una forza lavoro di oltre 76.000 persone e di una rete di distribuzione mondiale. Sysco promuove inoltre iniziative per la sostenibilità e le comunità, tra cui collaborazioni con banche alimentari e il sostegno a progetti dal produttore alla tavola, operando come partner della catena di approvvigionamento per clienti dei settori della ristorazione e dell’ospitalità.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo alle vendite – Sysco Pittsburgh

Fornisce supporto amministrativo alla dirigenza vendite di Sysco a Pittsburgh, occupandosi di coordinamento dirigenziale, viaggi, report, riunioni, registri CRM e materiali promozionali. Supporta le attività di vendita di un distributore per la ristorazione professionale, fornendo assistenza nelle relazioni con i clienti e nella gestione quotidiana dell’ufficio.

USStati UnitiPAPennsylvaniaIn sedeTempo pienoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo al vicepresidente Vendite per le attività di vendita locali.
  • Supportare le iniziative di relazione con i clienti e l’ampliamento dei canali di servizio.
  • Preparare corrispondenza, report e altri documenti con Microsoft Office.
  • Gestire le e-mail del vicepresidente Vendite.
  • Coordinare viaggi e pernottamenti per il personale di vendita.
  • Approvare le trattenute in busta paga per le camere d’albergo nel rispetto delle procedure.
  • Aiutare a organizzare fiere alimentari e riunioni di vendita.
  • Rispondere alle richieste di donazioni all’azienda.
  • Filtrare le chiamate e prendere messaggi per il vicepresidente Vendite.
  • Gestire archivi e informazioni locali in Sysco 360 CRM.
  • Ricercare informazioni tramite sistemi CRT o PC.
  • Preparare e distribuire report promozionali.
  • Ordinare materiali per il reparto vendite.
  • Pianificare, organizzare e partecipare alle riunioni DSM, alle riunioni di vendita e alle fiere alimentari.
  • Raccogliere, preparare e distribuire materiali per il punto vendita e volantini.
  • Produrre report di monitoraggio e sulle commissioni con Business Objects.
  • Creare e mantenere fogli di calcolo per il monitoraggio delle promozioni.
  • Occuparsi della reception, ordinare materiali e svolgere altre attività amministrative secondo necessità.

Requisiti

  • È richiesto il diploma di scuola superiore.
  • È preferibile una laurea in un ambito pertinente, come l’amministrazione aziendale, o una formazione equivalente.
  • Almeno 1–2 anni di esperienza amministrativa pertinente a supporto di un responsabile di livello dirigenziale.
  • Sono preferibili due anni di esperienza amministrativa pertinente a supporto di un responsabile di livello dirigenziale.
  • È preferibile conoscere i processi di vendita, la struttura organizzativa e le categorie di prodotti Sysco.
  • Ottime competenze informatiche, con conoscenza da intermedia ad avanzata di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Velocità di digitazione accurata di almeno 50 parole al minuto.
  • Ottime capacità interpersonali.
  • Capacità di comunicare efficacemente con dipendenti e responsabili a tutti i livelli.
  • Comportamento professionale e diplomatico sotto pressione.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più progetti in un ambiente dinamico.
  • Capacità di pianificare e organizzare le attività lavorative.
  • Capacità di analizzare e distribuire moduli.
  • Gestione efficace del tempo.
  • Capacità di seguire politiche e procedure.
  • Capacità di individuare e risolvere problemi.
  • Capacità di mantenere sistemi di archiviazione alfabetici, numerici e cronologici.
  • Capacità di eseguire calcoli aritmetici di base con numeri interi, frazioni comuni e numeri decimali.
  • Capacità di calcolare tassi, rapporti e percentuali e di interpretare grafici a barre.
  • Capacità di rileggere e correggere l’ortografia e la grammatica inglesi.
  • Capacità di gestire informazioni riservate con integrità e discrezione.
  • Le persone candidate devono essere già autorizzate a lavorare negli Stati Uniti.

Benefit

  • Programma di benefit Sysco; i dettagli sono disponibili su SyscoBenefits.com.
  • Opportunità di crescita personale e professionale.
  • Datore di lavoro che offre pari opportunità e attua misure di azione positiva.

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