רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
Sysco היא מפיצה גלובלית של מוצרי ושירותי מזון, המסייעת למסעדות, למוסדות בריאות וחינוך, לבתי מלון ולספקי ארוחות אחרים להשיג את המוצרים והציוד הדרושים להפעלתם. היצע החברה כולל מזון, ציוד ומוצרי אספקה לתחום האירוח, ונתמך בכוח עבודה של יותר מ־76,000 עמיתים וברשת הפצה כלל־עולמית. Sysco פועלת גם לקידום יוזמות בתחום הקיימות והקהילה, לרבות שותפויות עם בנקי מזון ותמיכה במאמצים לקידום גישה ישירה מהחווה לשולחן, ומשמשת שותפה בשרשרת האספקה ללקוחות בענפי שירותי המזון והאירוח.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכירות – Sysco פיטסבורג
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המכירות של Sysco בפיטסבורג, לרבות תיאום עבור הנהלה בכירה, נסיעות, דוחות, פגישות, רשומות CRM וחומרי קידום מכירות. תמיכה בפעילות המכירות של מפיץ שירותי מזון באמצעות סיוע בקשרי לקוחות ובניהול המשרד השוטף.
תיאור
- מתן סיוע משרדי לסגן נשיא המכירות בפעילות המכירות המקומית.
- סיוע ביוזמות לקשר עם לקוחות ובהרחבת ערוצי השירות.
- הכנת התכתבויות, דוחות ומסמכים אחרים באמצעות Microsoft Office.
- ניהול הדוא״ל של סגן נשיא המכירות.
- תיאום נסיעות וסידורי מלון לצוות המכירות.
- אישור ניכויים משכר בגין חדרי מלון בהתאם למדיניות.
- סיוע בארגון תערוכות מזון ופגישות מכירה.
- מענה לבקשות לתרומות מטעם החברה.
- סינון שיחות ורישום הודעות עבור סגן נשיא המכירות.
- ניהול קבצים ומידע מקומי במערכת Sysco 360 CRM.
- איתור מידע באמצעות מערכות CRT או מחשב אישי.
- הכנה והפצה של דוחות קידום מכירות.
- הזמנת ציוד עבור מחלקת המכירות.
- תזמון, ארגון והשתתפות בפגישות DSM, בפגישות מכירה ובתערוכות מזון.
- איסוף, הכנה והפצה של חומרי נקודת מכירה ועלונים.
- הפקת דוחות מעקב ועמלות באמצעות Business Objects.
- בניית גיליונות מעקב אחר קידומי מכירות ותחזוקתם.
- איוש עמדת הקבלה, הזמנת ציוד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- השכלה תיכונית היא דרישת חובה.
- תואר ראשון בתחום רלוונטי, כגון מנהל עסקים, או השכלה מקבילה – יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי של שנה עד שנתיים לפחות בתמיכה במנהל בדרג בכיר.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי של שנתיים בתמיכה במנהל בדרג בכיר – יתרון.
- היכרות עם תהליכי המכירות, המבנה הארגוני וקטגוריות המוצרים של Sysco – יתרון.
- כישורי מחשב חזקים, לרבות שליטה ברמה בינונית עד מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
- מהירות הקלדה מדויקת של 50 מילים בדקה לפחות.
- כישורים בין־אישיים חזקים.
- יכולת לתקשר ביעילות עם עובדים ומנהלים בכל הדרגים.
- התנהלות מקצועית, מאופקת ודיפלומטית תחת לחץ.
- תשומת לב לפרטים ויכולת לנהל כמה פרויקטים בסביבה דינמית.
- יכולת לתכנן ולארגן פעילויות עבודה.
- יכולת לנתח טפסים ולהפיץ אותם.
- ניהול זמן יעיל.
- יכולת לפעול בהתאם למדיניות ולנהלים.
- יכולת לזהות בעיות ולפתור אותן.
- יכולת לתחזק מערכות תיוק לפי סדר אלפביתי, מספרי וכרונולוגי.
- יכולת לבצע פעולות חשבון בסיסיות במספרים שלמים, בשברים נפוצים ובמספרים עשרוניים.
- יכולת לחשב שיעורים, יחסים ואחוזים ולפרש תרשימי עמודות.
- יכולת להגיה ולתקן איות ודקדוק באנגלית.
- יכולת לטפל במידע חסוי ביושרה ובשיקול דעת.
- על המועמדים להיות בעלי הרשאת עבודה קיימת בארצות הברית.
הטבות
- תוכנית ההטבות של Sysco; פרטים זמינים באתר SyscoBenefits.com.
- הזדמנויות להתפתחות אישית ומקצועית.
- מעסיק המעניק הזדמנות שווה ופועל לקידום שוויון.
משרות קשורות
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר אדמיניסטרטיבי, המחלקה למדעים ביו-רפואיים
PCOM
ארצות הברית
פנסילבניה17 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיבימתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה למדעים ביו-רפואיים ב-PCOM בקמפוסים מולטרי ופילדלפיה. תחומי האחריות כוללים תכנון, הזנת נתונים, תיאום ישיבות, שמירה על סודיות וניהול אירועים.
פתח
עוזר אדמיניסטרטיבי, משרה מלאה בשעות היום — PAM Health, אוקדייל, פנסילבניה
PAM HealthPAM Health מגייסת עוזר אדמיניסטרטיבי למשרה מלאה במיקומה הפיזי באוקדייל, פנסילבניה. התפקיד תומך ברשומות סיעוד, בתיאום כוח אדם, בתקשורת בין מחלקות ובמידע חסוי על מטופלים ועובדים.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במכירות – פילדלפיה (עבודה באתר)
Syscoתמיכה בהנהלת המכירות של סיסקו בפילדלפיה באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר ותיאום קשרי לקוחות. ניהול פגישות, נסיעות, התכתבויות, רשומות CRM, דוחות, ניכויי שכר וחומרים פרסומיים.
פתח