Sysco
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A Sysco é uma distribuidora global de produtos para serviços de alimentação que ajuda restaurantes, instituições de saúde e ensino, hotéis e outros estabelecimentos do setor a obter os produtos e suprimentos necessários para operar. Seu portfólio inclui alimentos, equipamentos e suprimentos para hospitalidade, apoiado por uma equipe de mais de 76 mil profissionais e uma rede mundial de distribuição. A Sysco também desenvolve iniciativas de sustentabilidade e apoio às comunidades, incluindo parcerias com bancos de alimentos e suporte a ações do campo à mesa, enquanto atua como parceira da cadeia de suprimentos de clientes dos setores de alimentação e hospitalidade.

Assistente Administrativo de Vendas – Sysco Pittsburgh

Presta suporte administrativo à liderança de vendas da Sysco em Pittsburgh, incluindo coordenação executiva, viagens, relatórios, reuniões, registros de CRM e materiais promocionais. Dá suporte às operações de vendas de uma distribuidora de foodservice por meio de assistência no atendimento ao cliente e da administração diária do escritório.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo ao vice-presidente de Vendas nas operações de vendas locais.
  • Apoiar iniciativas de relacionamento com clientes e a ampliação dos canais de serviço.
  • Preparar correspondências, relatórios e outros documentos usando o Microsoft Office.
  • Gerenciar os e-mails do vice-presidente de Vendas.
  • Coordenar viagens e hospedagem para a equipe de vendas.
  • Aprovar descontos em folha referentes a quartos de hotel, de acordo com as políticas.
  • Ajudar a organizar feiras de alimentos e reuniões de vendas.
  • Responder a solicitações de doações à empresa.
  • Triar chamadas e anotar recados para o vice-presidente de Vendas.
  • Manter arquivos e informações locais no Sysco 360 CRM.
  • Pesquisar informações usando sistemas CRT ou PC.
  • Preparar e distribuir relatórios promocionais.
  • Solicitar materiais para o Departamento de Vendas.
  • Agendar, organizar e participar de reuniões de DSM, reuniões de vendas e feiras de alimentos.
  • Reunir, preparar e distribuir materiais de ponto de venda e folhetos.
  • Elaborar relatórios de acompanhamento e comissões no Business Objects.
  • Criar e manter planilhas de acompanhamento promocional.
  • Cobrir a recepção, solicitar materiais e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos

  • É necessário ter concluído o ensino médio.
  • É desejável ter bacharelado em uma área relacionada, como administração de empresas, ou formação equivalente.
  • Pelo menos 1–2 anos de experiência administrativa relacionada, prestando suporte a um supervisor de nível executivo.
  • É desejável ter dois anos de experiência administrativa relacionada, prestando suporte a um supervisor de nível executivo.
  • É desejável conhecer os processos de vendas, a estrutura organizacional e as categorias de produtos da Sysco.
  • Ótimas habilidades com computador, incluindo nível intermediário a avançado em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Velocidade de digitação precisa de pelo menos 50 palavras por minuto.
  • Ótimas habilidades interpessoais.
  • Capacidade de se comunicar com eficácia com funcionários e gestores de todos os níveis.
  • Postura profissional e diplomática sob pressão.
  • Atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar vários projetos em um ambiente dinâmico.
  • Capacidade de planejar e organizar atividades de trabalho.
  • Capacidade de analisar e distribuir formulários.
  • Gestão eficaz do tempo.
  • Capacidade de seguir políticas e procedimentos.
  • Capacidade de identificar e resolver problemas.
  • Capacidade de manter sistemas de arquivamento alfabético, numérico e cronológico.
  • Capacidade de realizar cálculos aritméticos básicos com números inteiros, frações comuns e decimais.
  • Capacidade de calcular taxas, proporções e porcentagens e interpretar gráficos de barras.
  • Capacidade de revisar e corrigir a ortografia e a gramática em inglês.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade e discrição.
  • As pessoas candidatas já devem estar autorizadas a trabalhar nos Estados Unidos.

Benefícios

  • Programa de benefícios da Sysco; os detalhes estão disponíveis em SyscoBenefits.com.
  • Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.
  • Empregador que oferece oportunidades iguais e adota ações afirmativas.

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