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University of Arkansas System
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ConsultoriaCuidados de saúdeEducação
O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
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Vagas da empresa

Coordenador administrativo da UAMS IMSL

Presta suporte administrativo à UAMS, uma instituição acadêmica de assistência à saúde, coordenando agendas, compras, viagens, relatórios e operações da IMSL em Little Rock.

USEstados UnidosPresencialTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte às necessidades administrativas do dia a dia de docentes, prestadores de serviços, funcionários e líderes de linhas de serviço.
  • Mantém agendas, correspondências, arquivos, documentos e listas de distribuição de e-mails de prestadores de serviços.
  • Organiza reuniões das linhas de serviço e dos departamentos, prepara pautas e materiais, coordena a logística e acompanha as ações pendentes.
  • Organiza viagens de funcionários e docentes.
  • Gerencia solicitações de compra, desde a obtenção de cotações e a realização de pedidos até o acompanhamento de entregas e de pedidos em atraso, além de manter o estoque do escritório e dos programas.
  • Coordena projetos departamentais e atividades anuais.
  • Prepara envios ao CMS, relatórios pontuais, registros OPPE e outras informações solicitadas pela liderança.
  • Mantém os procedimentos escritos atualizados.
  • Trabalha em parceria com Recursos Humanos em anúncios de vagas, documentação de avaliações de desempenho, escalas de trabalho, registros de funcionários e controle de horas para a folha de pagamento, mantendo a confidencialidade.
  • Assume outras funções e oferece cobertura administrativa conforme solicitado.

Requisitos

  • Graduação e pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo geral de escritório; ou curso superior de curta duração e quatro anos de experiência; ou diploma de ensino médio ou GED e seis anos de experiência.
  • Apresentar comprovante de autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos até o primeiro dia de trabalho.
  • Fazer o exame anual de tuberculose.
  • Passar por uma verificação de antecedentes criminais.
  • Fazer o teste de abuso de substâncias.

Benefícios

  • Planos médico, odontológico e oftalmológico disponíveis para funcionários elegíveis e seus familiares.
  • Feriados e licenças para férias e por doença.
  • Descontos em cursos de graduação para funcionários e dependentes.
  • Contribuições correspondentes da UAMS de até 10%.
  • Cobertura básica de seguro de vida de até US$ 50.000.
  • Treinamento profissional e oportunidades educacionais.
  • Descontos em estabelecimentos comerciais.
  • Entrega de medicamentos com serviço de concierge no campus principal para receitas aviadas por uma farmácia da UAMS.

Vagas relacionadas

University of Arkansas System

Coordenador administrativo de Neonatologia — Sistema da Universidade de Arkansas

University of Arkansas System
ConsultoriaCuidados de saúdeEducação
USEstados UnidosPresencialTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Dê suporte às operações de Neonatologia da Universidade de Ciências Médicas do Arkansas, em Little Rock, Arkansas. Coordene agendas, compras, credenciamento, reuniões, perfis docentes e atividades administrativas do departamento.

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DSV - Global Transport and Logistics

Assistente administrativo, automotivo

DSV - Global Transport and Logistics
AutomotivoConsultoriaCuidados de saúde
USEstados UnidosILIllinois
$ 20 – $ 27 / hora
PresencialTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo às operações automotivas da DSV, coordenando tarefas de escritório, reuniões, viagens, faturas e registros de fornecedores. Mantém a documentação da equipe e ajuda a gerência, os visitantes e os colegas a se manterem organizados e informados.

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Sysco

Assistente Administrativo de Vendas – Sysco Pittsburgh

Sysco
Patrocinador de visto H1BCuidados de saúdeHospitalidadeLogística
USEstados UnidosPAPensilvâniaPresencialTempo integralJúniorNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo à liderança de vendas da Sysco em Pittsburgh, incluindo coordenação executiva, viagens, relatórios, reuniões, registros de CRM e materiais promocionais. Dá suporte às operações de vendas de uma distribuidora de foodservice por meio de assistência no atendimento ao cliente e da administração diária do escritório.

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SFS Group

Assistente administrativo bilíngue de saúde comportamental

SFS Group
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoAutomotivoConstruçãoLogística
USEstados UnidosMDMaryland
$ 45.000 / ano
PresencialTempo integralJúniorNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: espanholAssistente administrativo

Presta suporte administrativo às equipes de saúde comportamental de OMHC e PRP. Mantém prontuários, coordena consultas e encaminhamentos, verifica seguros e acompanha autorizações e comunicações.

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