University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System je celokrajinský verejný univerzitný systém, ktorý v Arkansase podporuje prístup k vzdelávaniu, výskumu, zdravotnej starostlivosti a službám pre komunitu. Bol založený v roku 1871 a združuje univerzity, komunitné vysoké školy a špecializované inštitúcie, ktoré prispievajú k hospodárskemu, vzdelávaciemu a kultúrnemu rozvoju štátu. Jeho činnosť zahŕňa výučbu, objavovanie nových poznatkov, administratívu a verejnú angažovanosť a čiastočne sa riadi strategickým plánom Transformation 2025. Jeho rozsiahla sieť vytvára príležitosti pre ľudí, ktorí chcú prispieť k vysokoškolskému vzdelávaniu a mnohým službám poskytovaným jeho inštitúciami.

Administratívny koordinátor, UAMS IMSL

Poskytuje administratívnu podporu organizácii UAMS, akademickému zdravotníckemu zariadeniu, a koordinuje kalendáre, nákupy, cestovanie, výkazníctvo a prevádzku IMSL v Little Rocku.

Popis

  • Podporuje vyučujúcich, poskytovateľov zdravotnej starostlivosti, zamestnancov a vedúcich servisných línií pri každodenných administratívnych potrebách.
  • Spravuje kalendáre, korešpondenciu, spisy, dokumenty a e-mailové distribučné zoznamy poskytovateľov.
  • Organizuje stretnutia servisných línií a oddelení, pripravuje programy a materiály, koordinuje logistiku a sleduje plnenie úloh.
  • Zabezpečuje cestovanie zamestnancov a vyučujúcich.
  • Vybavuje požiadavky na nákup od získavania cenových ponúk a objednávania až po sledovanie dodávok a urgovanie nedodaných položiek; zároveň spravuje kancelárske a programové zásoby.
  • Koordinuje oddelenkové projekty a každoročné aktivity.
  • Pripravuje podania pre CMS, jednorazové správy, záznamy OPPE a ďalšie informácie požadované vedením.
  • Udržiava písomné postupy aktuálne.
  • Spolupracuje s oddelením ľudských zdrojov na zverejňovaní pracovných ponúk, dokumentácii k hodnoteniu výkonu, rozvrhoch zmien, záznamoch o zamestnancoch a evidencii pracovného času pre mzdy, pričom zachováva dôvernosť.
  • Podľa poverenia vykonáva aj ďalšie úlohy a zabezpečuje administratívne zastupovanie.

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie a aspoň dva roky všeobecnej administratívnej kancelárskej praxe; alebo vyššie odborné vzdelanie a štyri roky praxe; alebo stredoškolské vzdelanie či GED a šesť rokov praxe.
  • Najneskôr v prvý deň zamestnania predložiť doklad o zákonnom oprávnení pracovať v Spojených štátoch.
  • Absolvovať každoročné vyšetrenie na tuberkulózu.
  • Úspešne absolvovať preverenie trestnej minulosti.
  • Absolvovať testovanie na zneužívanie návykových látok.

Benefity

  • Oprávneným zamestnancom a ich rodinám sú k dispozícii zdravotné, zubné a očné poistenie.
  • Sviatky, dovolenka a nemocenské voľno.
  • Zľavy na vysokoškolské štúdium pre zamestnancov a ich nezaopatrené osoby.
  • Príspevky UAMS v rámci programu dorovnávania až do výšky 10 %.
  • Základné životné poistenie do výšky 50 000 USD.
  • Možnosti kariérneho vzdelávania a ďalšieho štúdia.
  • Zľavy u obchodníkov.
  • Doručovanie liekov na predpis s osobným servisom v hlavnom kampuse pri predpisoch vyplnených v lekárni UAMS.

Súvisiace pracovné ponuky

University of Arkansas System

Administratívny koordinátor neonatológie — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Podpora prevádzky neonatológie na University of Arkansas for Medical Sciences v Little Rocku v štáte Arkansas. Koordinácia rozvrhov, nákupov, akreditácie, stretnutí, profilov akademických pracovníkov a administratívy oddelenia.

Otvoriť
DSV - Global Transport and Logistics

Administratívny asistent, automobilový priemysel

DSV - Global Transport and Logistics

Poskytujte administratívnu podporu automobilovým prevádzkam spoločnosti DSV a koordinujte kancelárske úlohy, stretnutia, cestovanie, faktúry a záznamy o dodávateľoch. Udržiavajte tímovú dokumentáciu a pomáhajte vedeniu, návštevníkom a kolegom zachovať si prehľad a prístup k informáciám.

Otvoriť
Sysco

Administratívny asistent predaja – Sysco Pittsburgh

Sysco

Poskytuje administratívnu podporu vedeniu predaja spoločnosti Sysco v Pittsburghu vrátane koordinácie, cestovania, reportovania, stretnutí, záznamov v CRM a propagačných materiálov. Podporuje predajné operácie distribútora potravín pomocou zákazníckej asistencie a každodennej administratívy.

Otvoriť
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Administratívny asistent a recepčný

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Vitajte pacientov a koordinujte služby na recepcii kliník pre liečbu neplodnosti siete RMA Network. Zabezpečujte objednávanie, dokumentáciu, telefonáty a každodennú administratívnu podporu.

Otvoriť
SFS Group

Dvojjazyčný administratívny asistent v oblasti behaviorálneho zdravia

SFS Group

Poskytuje administratívnu podporu tímom OMHC a PRP v oblasti behaviorálneho zdravia. Vedie záznamy o klientoch, koordinuje termíny a odporúčania, overuje poistenie a zabezpečuje následné kroky pri schvaľovaní a komunikáciu.

Otvoriť