University of Arkansas System

نظام جامعة أركنساس هو نظام جامعي حكومي على مستوى الولاية، يدعم إتاحة التعليم والبحث والرعاية الصحية وخدمة المجتمع في أنحاء أركنساس. تأسس عام 1871، ويضم جامعات وكليات مجتمع ومؤسسات متخصصة تسهم في التنمية الاقتصادية والتعليمية والثقافية للولاية. تشمل أعمال النظام التدريس والاكتشاف والإدارة والمشاركة العامة، ويسترشد جزئيًا بخطته الاستراتيجية للتحول 2025. وتوفر شبكته الواسعة فرصًا للراغبين في المساهمة في التعليم العالي والخدمات المتنوعة التي تقدمها مؤسساته.

وظائف الشركة

منسق إداري، UAMS IMSL

تقديم الدعم الإداري إلى UAMS، وهي مؤسسة أكاديمية للرعاية الصحية، مع تنسيق الجداول والمشتريات والسفر والتقارير وعمليات IMSL في ليتل روك.

قبل أسبوعين

الولايات المتحدة في الموقع دوام كامل مبتدئ متوسط لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

الوصف

دعم أعضاء هيئة التدريس ومقدمي الرعاية والموظفين وقادة خطوط الخدمات في الاحتياجات الإدارية اليومية.
إدارة الجداول الزمنية والمراسلات والملفات والمستندات وقوائم توزيع البريد الإلكتروني لمقدمي الرعاية.
تنظيم اجتماعات خطوط الخدمات والأقسام، وإعداد جداول الأعمال والمواد، وتنسيق الترتيبات اللوجستية، ومتابعة بنود العمل.
ترتيب سفر الموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
معالجة طلبات الشراء بدءًا من جمع عروض الأسعار والطلب، مرورًا بتتبع التسليم ومتابعة الطلبات المتأخرة، مع الحفاظ على مخزون المكتب والبرنامج.
تنسيق مشروعات القسم وأنشطته السنوية.
إعداد الطلبات المقدمة إلى CMS، والتقارير عند الطلب، وسجلات OPPE، وغيرها من المعلومات التي تطلبها القيادة.
إبقاء الإجراءات المكتوبة محدثة.
التعاون مع الموارد البشرية في إعلانات الوظائف وأوراق تقييم الأداء وجداول التوظيف وسجلات الموظفين وضبط أوقات العمل لأغراض الرواتب، مع الحفاظ على السرية.
تولي مهام أخرى وتوفير التغطية الإدارية حسب التكليف.

المتطلبات

درجة البكالوريوس وسنتان على الأقل من الخبرة في الدعم الإداري المكتبي العام؛ أو درجة جامعية متوسطة وأربع سنوات من الخبرة؛ أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وست سنوات من الخبرة.
تقديم ما يثبت امتلاك تصريح قانوني للعمل في الولايات المتحدة بحلول اليوم الأول من التوظيف.
إكمال فحص السل السنوي.
اجتياز التحقق من الخلفية الجنائية.
إكمال فحص تعاطي المواد.

المزايا

تتوفر خطط التأمين الطبي وتأمين الأسنان والرؤية للموظفين المؤهلين وأسرهم.
إجازات الأعياد والإجازات السنوية والمرضية.
خصومات على التعليم الجامعي للموظفين ومن يعولونهم.
مساهمات مطابقة من UAMS تصل إلى 10%.
تغطية تأمين أساسي على الحياة تصل إلى 50,000 دولار.
فرص التدريب المهني والتعليم.
خصومات لدى التجار.
توصيل الأدوية الموصوفة بخدمة الكونسيرج في الحرم الجامعي الرئيسي للوصفات المصروفة عبر صيدلية UAMS.

وظائف ذات صلة

الاستشارات التعليم الرعاية الصحية

ادعم عمليات طب حديثي الولادة في جامعة أركنساس للعلوم الطبية بمدينة ليتل روك، أركنساس. نسّق الجداول والمشتريات واعتماد المؤهلات والاجتماعات والملفات التعريفية لأعضاء هيئة التدريس والشؤون الإدارية للقسم.

فتح

الاستشارات الرعاية الصحية السيارات

الولايات المتحدة

إلينوي

‏20 US$ – ‏27 US$ / ساعة

في الموقع دوام كامل مبتدئ متوسط لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

تقديم الدعم الإداري لعمليات السيارات لدى DSV، وتنسيق مهام المكتب والاجتماعات والسفر والفواتير وسجلات الموردين. الحفاظ على وثائق الفريق ومساعدة الإدارة والزوار والزملاء على تنظيم العمل والبقاء على اطلاع.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الخدمات اللوجستية الرعاية الصحية الضيافة

الولايات المتحدة

بنسلفانيا في الموقع دوام كامل مبتدئ لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

تقديم الدعم الإداري لقيادة المبيعات في سايسكو بيتسبرغ، بما يشمل تنسيق أعمال الإدارة التنفيذية والسفر والتقارير والاجتماعات وسجلات إدارة علاقات العملاء والمواد الترويجية. دعم عمليات المبيعات لدى موزّع خدمات غذائية من خلال المساعدة في التواصل مع العملاء وإدارة الأعمال المكتبية اليومية.

فتح