LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief coördinator, UAMS IMSL

Ondersteun UAMS, een academische zorgorganisatie, bij de coördinatie van agenda’s, inkoop, reizen, rapportages en IMSL-activiteiten in Little Rock.

USVerenigde StatenOp locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ondersteun docenten, zorgverleners, medewerkers en leidinggevenden van zorglijnen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
  • Beheer agenda’s, correspondentie, dossiers, documenten en e-maildistributielijsten voor zorgverleners.
  • Organiseer bijeenkomsten van zorglijnen en afdelingen, bereid agenda’s en stukken voor, coördineer de praktische zaken en volg actiepunten op.
  • Regel reizen voor medewerkers en docenten.
  • Behandel inkoopaanvragen vanaf het opvragen van offertes en het plaatsen van bestellingen tot het volgen van leveringen en nabestellingen, en beheer tegelijk de voorraad van kantoor- en programmaartikelen.
  • Coördineer afdelingsprojecten en jaarlijkse activiteiten.
  • Stel CMS-inzendingen, ad-hocrapportages, OPPE-dossiers en andere door de leiding gevraagde informatie op.
  • Houd schriftelijke procedures actueel.
  • Werk vertrouwelijk samen met Human Resources aan vacatureteksten, documenten voor functioneringsbeoordelingen, personeelsroosters, personeelsdossiers en urenregistratie voor de salarisadministratie.
  • Voer andere taken uit en bied administratieve vervanging wanneer dat wordt toegewezen.

Vereisten

  • Bachelordiploma en minstens twee jaar ervaring met algemene administratieve kantoorondersteuning; of een associate degree en vier jaar ervaring; of een middelbareschooldiploma of GED en zes jaar ervaring.
  • Lever uiterlijk op de eerste werkdag bewijs van wettelijke toestemming om in de Verenigde Staten te werken.
  • Voltooi jaarlijks een tuberculosescreening.
  • Doorsta een controle van het strafrechtelijk verleden.
  • Voltooi een test op middelenmisbruik.

Voordelen

  • Voor in aanmerking komende medewerkers en hun gezinnen zijn medische, tandheelkundige en visuele zorgverzekeringen beschikbaar.
  • Feestdagen, vakantiedagen en ziekteverlof.
  • Korting op bacheloropleidingen voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • Bijdragen van UAMS aan de pensioenregeling van maximaal 10%.
  • Een basislevensverzekering met een dekking tot 50.000 dollar.
  • Mogelijkheden voor loopbaantraining en opleiding.
  • Korting bij winkels en andere aanbieders.
  • Receptbezorging via een conciërgeservice op de hoofdcampus voor recepten die via een UAMS-apotheek worden verstrekt.

Gerelateerde vacatures

DSV - Global Transport and Logistics

Administratief medewerker Automotive

DSV - Global Transport and Logistics
AdviesAuto-industrieGezondheidszorg
USVerenigde StatenILIllinois
$ 20 – $ 27 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied administratieve ondersteuning aan de automotiveactiviteiten van DSV en coördineer kantoortaken, vergaderingen, reizen, facturen en leveranciersgegevens. Houd teamdocumentatie bij en help leidinggevenden, bezoekers en collega’s georganiseerd en geïnformeerd te blijven.

Openen
Sysco

Administratief verkoopassistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor voor H1B-visumGastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenPAPennsylvaniaOp locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de verkoopdirectie van Sysco in Pittsburgh met administratie, reizen, rapportages, vergaderingen, CRM-gegevens en promotiemateriaal. Draag bij aan de verkoopactiviteiten van een foodservicegroothandel met ondersteuning van klantcontact en dagelijkse kantooradministratie.

Openen
SFS Group

Tweetalige administratief medewerker geestelijke gezondheidszorg

SFS Group
Sponsor voor Skilled Worker-visumAuto-industrieBouwLogistiek
USVerenigde StatenMDMaryland
$ 45.000 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Bied administratieve ondersteuning aan de OMHC- en PRP-teams in de geestelijke gezondheidszorg. Beheer cliëntdossiers, coördineer afspraken en verwijzingen, controleer verzekeringen en volg machtigingen en bijbehorende communicatie op.

Openen