SFS Group
SFS Group
SFS Group ontwikkelt praktische energieoplossingen met zonne-energie en duurzaam gebruik van hulpbronnen als uitgangspunt. Het HEAP Greenhouse Tech-concept brengt landbouw, hernieuwbare energie, waterbeheer en CO₂-neutrale datacenters samen. De nadruk ligt op een efficiënter gebruik van hulpbronnen en meer veerkracht. Het aangeleverde profiel beschrijft het werk van het bedrijf, maar vermeldt geen specifiek team of huidig wervingsgebied.

Tweetalige administratief medewerker geestelijke gezondheidszorg

Bied administratieve ondersteuning aan de OMHC- en PRP-teams in de geestelijke gezondheidszorg. Beheer cliëntdossiers, coördineer afspraken en verwijzingen, controleer verzekeringen en volg machtigingen en bijbehorende communicatie op.

Beschrijving

  • Maak externe cliëntprofielen aan in Credible en werk ze bij.
  • Voer elke maandag, woensdag en vrijdag de geplande PRP-outreachgesprekken.
  • Bel cliënten drie maanden na ontslag om naar hun situatie en resultaten te informeren.
  • Stel maandelijks Credible-rapporten op met machtigingen die binnenkort verlopen.
  • Vraag behandelaars per e-mail om checklists voor PRP-hernieuwingsaanvragen.
  • Dien elke maand PRP-aanvragen voor hernieuwde machtiging in.
  • Controleer de in de lopende maand ingediende hernieuwingsaanvragen op volledige dekking en voorkom hiaten in machtigingen.
  • Stuur prioritaire IRP-verzoeken per e-mail naar de medewerkers directe zorg.
  • Vraag de medewerkers directe zorg per e-mail om DLA-20-beoordelingen.
  • Leg goedgekeurde machtigingen en gegevens van betalers vast in Credible.
  • Plan psychiatrische afspraken voor cliënten en beantwoord planningsverzoeken van behandelaars.
  • Coördineer de e-mailcommunicatie met psychiatrisch personeel op basis van de behoeften van cliënten.
  • Plan intakeafspraken en beheer het OMHC-intakespreadsheet.
  • Coördineer de planning voor een van de psychiaters van de kliniek.
  • Controleer maandelijks de cliëntverzekeringen via EVS.
  • Maak OMHC-cliëntprofielen aan en dien verwijzingen in via het Carelon-portaal.
  • Verstuur ITP's en brieven over de therapiestatus per post naar cliënten.
  • Behandel verzoeken om medische cliëntdossiers veilig en tijdig.
  • Houd binnenkomende berichten in de administratieve en informatie-e-mailaccounts in de gaten en verwerk ze.
  • Beantwoord administratieve telefoontjes, waaronder vragen over wachtlijsten en overdrachten, en noteer de gegevens van bellers in het QA-spreadsheet voor gegevensverzameling.
  • Voer overige toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Diploma middelbaar onderwijs of GED-certificaat.
  • Minimaal één jaar ervaring aan de receptie, op kantoor of in administratieve of secretariële functies.
  • Ervaring in een ambulante, particuliere, gemeenschapsgerichte of schoolgerichte instelling voor geestelijke gezondheidszorg, of in een door Medicaid gefinancierde omgeving, is een pré.
  • Vloeiend Engels en Spaans spreken is vereist.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • In staat zijn een achtergrondcontrole te doorstaan.
  • Computervaardigheden; ervaring met Credible of een elektronisch patiëntendossier is een pré.
  • CPR-certificering.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van multitasken, organisatie en teamwork.

Gerelateerde vacatures