רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
קבוצת SFS מפתחת פתרונות אנרגיה מעשיים המתמקדים באנרגיה סולארית ובשימוש בר-קיימא במשאבים. תפיסת HEAP Greenhouse Tech משלבת חקלאות, אנרגיה מתחדשת, ניהול מים ומרכזי נתונים ניטרליים מבחינת פליטות פחמן, תוך התמקדות בשיפור יעילות המשאבים והחוסן. הפרופיל שסופק מתאר את פעילות החברה, אך אינו מציין צוות מסוים או תחום גיוס נוכחי.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבריאות הנפש הדובר/ת שתי שפות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי בריאות הנפש של OMHC ושל PRP. ניהול תיקי לקוחות, תיאום פגישות והפניות, אימות ביטוח ומעקב אחר אישורים ותקשורת.
תיאור
- יצירה ועדכון של פרופילי לקוחות חיצוניים במערכת Credible.
- ביצוע שיחות יזומות מתוכננות של PRP מדי יום שני, רביעי ושישי.
- התקשרות ללקוחות שלושה חודשים לאחר השחרור כדי לבדוק את מצבם ואת התוצאות.
- הפקת דוחות חודשיים ב-Credible לזיהוי אישורים שתוקפם עומד לפוג.
- שליחת בקשות בדוא״ל לקלינאים לקבלת רשימות בדיקה לחידוש אישורי PRP.
- הגשת בקשות לחידוש אישורי PRP מדי חודש.
- בדיקת בקשות החידוש שהוגשו בחודש הנוכחי כדי לוודא כיסוי מלא ולמנוע פערים באישורים.
- שליחת בקשות IRP בעדיפות גבוהה בדוא״ל לצוותי טיפול ישיר.
- שליחת בקשות בדוא״ל לצוותי טיפול ישיר לביצוע הערכות DLA-20.
- רישום אישורים מאושרים ופרטי המשלם ב-Credible.
- קביעת פגישות פסיכיאטריות ללקוחות ומתן מענה לבקשות תיאום של קלינאים.
- תיאום התקשורת בדוא״ל עם צוות הפסיכיאטריה בהתאם לצורכי הלקוחות.
- תיאום פגישות קליטה ותחזוקת גיליון הנתונים של קליטת OMHC.
- תיאום לוח הפגישות של אחד הפסיכיאטרים במרפאה.
- בדיקת ביטוח הלקוחות מדי חודש דרך EVS.
- הקמת פרופילי לקוחות OMHC והגשת הפניות בפורטל Carelon.
- שליחת תוכניות טיפול אישיות (ITP) ומכתבים על מצב הטיפול ללקוחות בדואר.
- טיפול מאובטח ובזמן בבקשות לקבלת רשומות רפואיות של לקוחות.
- ניטור וניהול הודעות נכנסות בתיבות הדוא״ל האדמיניסטרטיביות ותיבות המידע.
- מענה לשיחות אדמיניסטרטיביות, כולל בירורים על רשימות המתנה והעברות, ורישום פרטי המתקשרים בגיליון איסוף נתוני QA.
- ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED.
- ניסיון של שנה לפחות בקבלה, במשרד, בעבודת פקידות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון במסגרת בריאות נפש אמבולטורית, מרפאה פרטית, שירות קהילתי או בית ספר, או במסגרת בריאות הנפש הממומנת באמצעות Medicaid, הוא יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית ובספרדית; דרישה חובה.
- כישורי תקשורת מצוינים.
- יכולת לעבור בדיקת רקע.
- מיומנויות מחשב; ניסיון ב-Credible או במערכת רשומה רפואית אלקטרונית הוא יתרון.
- הסמכת החייאה (CPR).
- כישורי ריבוי משימות, ארגון ועבודת צוות חזקים.