SFS Group
SFS Group
SFS Group utvecklar praktiska energilösningar med fokus på solenergi och hållbar resursanvändning. Konceptet HEAP Greenhouse Tech förenar jordbruk, förnybar energi, vattenhantering och koldioxidneutrala datacenter, med målet att förbättra resurseffektiviteten och motståndskraften. Den tillhandahållna profilen beskriver företagets verksamhet men anger inte något särskilt team eller aktuellt rekryteringsområde.

Tvåspråkig administrativ assistent inom beteendehälsa

Ge administrativt stöd till team inom OMHC och PRP inom beteendehälsa. Hantera klientjournaler, samordna tider och remisser, kontrollera försäkringar samt följa upp tillstånd och kommunikation.

Beskrivning

  • Skapa och uppdatera externa klientprofiler i Credible.
  • Ring planerade uppsökande PRP-samtal varje måndag, onsdag och fredag.
  • Kontakta klienter tre månader efter utskrivning för att följa upp deras situation och resultat.
  • Ta fram månatliga rapporter i Credible för att identifiera tillstånd som snart löper ut.
  • Mejla kliniker och begär checklistor för förnyelse av PRP-tillstånd.
  • Skicka in förnyelser av PRP-tillstånd varje månad.
  • Granska månadens inskickade förnyelser för att säkerställa fullständig täckning och förebygga avbrott i tillstånden.
  • Mejla prioriterade IRP-förfrågningar till Direct Care Staff.
  • Mejla Direct Care Staff och begär DLA-20-bedömningar.
  • Registrera godkända tillstånd och uppgifter om betalare i Credible.
  • Boka psykiatriska besök för klienter och hantera klinikers bokningsförfrågningar.
  • Samordna e-postkommunikation med psykiatripersonal utifrån klienternas behov.
  • Boka intagningsbesök och underhålla OMHC:s kalkylblad för intag.
  • Samordna bokningar för en av klinikens psykiatriker.
  • Kontrollera klienternas försäkringar varje månad via EVS.
  • Skapa OMHC-klientprofiler och skicka remisser i Carelon-portalen.
  • Skicka ITP:er och brev om terapistatus till klienter per post.
  • Hantera förfrågningar om klienters journaler säkert och skyndsamt.
  • Övervaka och hantera inkommande meddelanden i administrativa e-postkonton och informationskonton.
  • Besvara administrativa samtal, inklusive frågor om väntelistor och överföringar, och registrera uppringarnas uppgifter i QA-kalkylbladet för datainsamling.
  • Utföra andra arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED.
  • Minst ett års erfarenhet av reception, kontorsarbete, kansliarbete eller administration.
  • Erfarenhet från öppenvård, privat mottagning, samhällsbaserad eller skolbaserad verksamhet eller en Medicaid-finansierad verksamhet inom beteendehälsa är meriterande.
  • Flytande engelska och spanska krävs.
  • God kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att klara en bakgrundskontroll.
  • Datorvana; erfarenhet av Credible eller ett elektroniskt journalsystem är meriterande.
  • HLR-certifiering.
  • God förmåga att hantera flera uppgifter, organisera arbetet och samarbeta.

Relaterade jobb