LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ koordinator, UAMS IMSL

Ge administrativt stöd till UAMS, en akademisk vårdorganisation, genom att samordna kalendrar, inköp, resor, rapportering och IMSL:s verksamhet i Little Rock.

USUSAPå platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge lärare, vårdgivare, medarbetare och chefer för vårdverksamheter administrativt stöd i det dagliga arbetet.
  • Hantera kalendrar, korrespondens, arkiv, dokument och distributionslistor för vårdgivarnas e-post.
  • Organisera möten för vårdverksamheter och avdelningar, ta fram dagordningar och underlag, samordna det praktiska och följa upp åtgärdspunkter.
  • Boka resor för medarbetare och lärare.
  • Hantera inköpsförfrågningar från inhämtning av offerter och beställning till leveransuppföljning och bevakning av restnoterade varor, samt hålla ordning på kontorets och programmets lager.
  • Samordna avdelningsprojekt och årliga aktiviteter.
  • Ta fram CMS-inlämningar, rapporter på begäran, OPPE-dokumentation och annan information som ledningen efterfrågar.
  • Hålla skriftliga rutiner uppdaterade.
  • Samarbeta med HR om platsannonser, dokumentation för prestationsbedömningar, bemanningsscheman, personalakter och tidrapportering för löner, med bibehållen sekretess.
  • Utföra andra arbetsuppgifter och ge administrativt stöd vid behov.

Krav

  • Kandidatexamen och minst två års erfarenhet av allmänt administrativt kontorsstöd, eller en tvåårig högskoleexamen och fyra års erfarenhet, eller gymnasieexamen eller GED och sex års erfarenhet.
  • Visa att du har laglig rätt att arbeta i USA senast din första anställningsdag.
  • Genomgå årlig tuberkulosscreening.
  • Klara en kontroll av belastningsregistret.
  • Genomgå drogtest.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkringar finns för behöriga medarbetare och deras familjer.
  • Helgdagar samt semester- och sjukledighet.
  • Rabatter på grundutbildning för medarbetare och deras anhöriga.
  • UAMS matchande pensionsinbetalningar på upp till 10 %.
  • Grundläggande livförsäkring på upp till 50 000 USD.
  • Möjligheter till karriärutbildning och studier.
  • Rabatter hos handlare.
  • Receptbelagda läkemedel kan levereras med concierge-service på huvudcampus när recepten expedieras via ett UAMS-apotek.

Relaterade jobb

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, fordonsindustri

DSV - Global Transport and Logistics
FordonHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till DSV:s fordonsverksamhet genom att samordna kontorsuppgifter, möten, resor, fakturor och leverantörsregister. Håll teamets dokumentation uppdaterad och hjälp chefer, besökare och kollegor att vara organiserade och informerade.

Öppna
Sysco

Säljadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor för H1B-visumBesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
USUSAPAPennsylvaniaPå platsHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till Syscos försäljningsledning i Pittsburgh, bland annat med chefsstöd, resor, rapportering, möten, CRM-register och kampanjmaterial. Stöd försäljningsverksamheten hos en livsmedelsdistributör genom hjälp med kundkontakter och löpande kontorsadministration.

Öppna
SFS Group

Tvåspråkig administrativ assistent inom beteendehälsa

SFS Group
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareByggbranschenFordonLogistik
USUSAMDMaryland
45 000 $ / år
På platsHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till team inom OMHC och PRP inom beteendehälsa. Hantera klientjournaler, samordna tider och remisser, kontrollera försäkringar samt följa upp tillstånd och kommunikation.

Öppna