LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
LinkedIn
Вакансии компании

Административный координатор, UAMS IMSL

Оказание административной поддержки UAMS — академической организации здравоохранения: координация календарей, закупок, поездок, отчетности и работы IMSL в Литл-Роке.

USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Оказание повседневной административной поддержки преподавателям, медицинским специалистам, сотрудникам и руководителям направлений услуг.
  • Ведение календарей, переписки, файлов и документов, а также списков рассылки для медицинских специалистов.
  • Организация встреч подразделений и направлений услуг: подготовка повесток и материалов, координация логистики и контроль выполнения поручений.
  • Организация поездок сотрудников и преподавателей.
  • Обработка заявок на закупку — от сбора предложений и оформления заказа до отслеживания доставки и контроля отложенных поставок; ведение учета офисных и программных запасов.
  • Координация проектов подразделения и ежегодных мероприятий.
  • Подготовка материалов для подачи в CMS, разовых отчетов, записей OPPE и других сведений по запросу руководства.
  • Актуализация письменных процедур.
  • Взаимодействие с отделом кадров по вопросам публикации вакансий, документов для оценки эффективности, графиков работы, личных дел сотрудников и учета рабочего времени для расчета зарплаты с соблюдением конфиденциальности.
  • Выполнение других обязанностей и административное замещение по поручению руководства.

Требования

  • Степень бакалавра и не менее двух лет опыта общей административной поддержки офиса; либо степень младшего специалиста и четыре года опыта; либо аттестат о среднем образовании или GED и шесть лет опыта.
  • Предоставить подтверждение законного права на работу в США не позднее первого рабочего дня.
  • Ежегодно проходить обследование на туберкулез.
  • Пройти проверку биографических данных на наличие судимости.
  • Пройти тестирование на употребление психоактивных веществ.

Преимущества

  • Медицинские, стоматологические и офтальмологические планы доступны сотрудникам, имеющим на них право, и членам их семей.
  • Праздничные дни, отпуск и больничный.
  • Скидки на обучение в бакалавриате для сотрудников и их иждивенцев.
  • Софинансируемые взносы UAMS в размере до 10%.
  • Базовое страхование жизни на сумму до 50 000 долларов.
  • Возможности карьерного обучения и получения образования.
  • Скидки у продавцов и поставщиков услуг.
  • Доставка рецептурных препаратов службой консьерж-сервиса в главный кампус для рецептов, оформленных через аптеку UAMS.

Похожие вакансии

University of Arkansas System

Административный координатор отделения неонатологии — Система Университета Арканзаса

University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Поддержка работы отделения неонатологии в Медицинском университете Арканзаса в Литл-Роке, штат Арканзас. Координация расписаний, закупок, оформления допусков, встреч, профилей преподавателей и административной работы подразделения.

Открыть
DSV - Global Transport and Logistics

Административный помощник в автомобильном подразделении

DSV - Global Transport and Logistics
АвтомобилестроениеЗдравоохранениеКонсалтинг
USСоединенные ШтатыILИллинойс
20 $ – 27 $ / час
В офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте административную поддержку автомобильным операциям DSV: координируйте офисные задачи, встречи, поездки, счета и данные поставщиков. Ведите документацию команды и помогайте руководителям, посетителям и коллегам сохранять организованность и быть в курсе дел.

Открыть
Sysco

Помощник по административной поддержке продаж — Sysco Pittsburgh

Sysco
Спонсор визы H1BГостеприимствоЗдравоохранениеЛогистика
USСоединенные ШтатыPAПенсильванияВ офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывать административную поддержку руководству отдела продаж Sysco в Питтсбурге: координировать работу руководителя, поездки, отчётность и встречи, вести CRM и готовить рекламные материалы. Поддерживать работу дистрибьютора продуктов для ресторанного бизнеса, помогая взаимодействовать с клиентами и решая повседневные офисные задачи.

Открыть
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Административный помощник и администратор на ресепшене

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингЛогистика
USСоединенные ШтатыMAМассачусетсВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Встречайте пациентов и координируйте работу стойки регистрации в клиниках репродуктивной медицины RMA Network. Занимайтесь расписанием, документацией, звонками и повседневной административной поддержкой.

Открыть
IVIRMA Italia

Административный помощник и сотрудник приемной

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение
USСоединенные ШтатыMAМассачусетсВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Встречайте пациентов и координируйте запись на прием в клиниках Everleap Fertility в Массачусетсе. Помогайте вести документацию, поддерживать связь, выполнять административные задачи и обслуживать посетителей на стойке регистрации.

Открыть
SFS Group

Двуязычный административный ассистент в сфере поведенческого здоровья

SFS Group
Спонсор визы квалифицированного работникаАвтомобилестроениеЛогистикаСтроительство
USСоединенные ШтатыMDМэриленд
45 000 $ / год
В офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийАдминистративный ассистент

Оказывать административную поддержку командам OMHC и PRP в сфере поведенческого здоровья. Вести клиентские записи, координировать приемы и направления, проверять страховку и сопровождать запросы на авторизацию и коммуникацию.

Открыть