University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System, Arkansas genelinde eğitim olanaklarına erişimi, araştırmayı, sağlık hizmetlerini ve topluma hizmeti destekleyen eyalet çapında bir devlet üniversitesi sistemidir. 1871 yılında kurulan sistem; Arkansas’ın ekonomik, eğitimsel ve kültürel gelişimine katkıda bulunan üniversiteleri, toplum kolejlerini ve uzmanlaşmış kurumları bir araya getirir. Sistemin çalışmaları, kısmen Transformation 2025 stratejik planının rehberliğinde öğretim, keşif, yönetim ve kamu katılımı alanlarını kapsar. Geniş ağı, yükseköğretime ve kurumlarının sunduğu çeşitli hizmetlere katkıda bulunmak isteyen kişiler için fırsatlar yaratır.

İdari Koordinatör, UAMS IMSL

Akademik sağlık kuruluşu UAMS için idari destek sağlayarak takvimleri, satın alma işlemlerini, seyahatleri, raporlamayı ve Little Rock’taki IMSL operasyonlarını koordine eder.

Açıklama

  • Öğretim üyelerine, sağlık hizmeti sağlayıcılarına, personele ve hizmet hattı yöneticilerine günlük idari ihtiyaçlarında destek olur.
  • Takvimleri, yazışmaları, dosyaları, belgeleri ve sağlık hizmeti sağlayıcılarının e-posta dağıtım listelerini yönetir.
  • Hizmet hattı ve bölüm toplantılarını düzenler, gündem ve materyalleri hazırlar, lojistiği koordine eder ve eylem maddelerini takip eder.
  • Çalışanlar ve öğretim üyeleri için seyahat düzenlemeleri yapar.
  • Teklifleri toplamaktan sipariş vermeye, teslimatı takip etmekten bekleyen siparişleri izlemeye kadar satın alma taleplerini yürütür; ofis ve program envanterini yönetir.
  • Bölüm projelerini ve yıllık faaliyetleri koordine eder.
  • CMS başvurularını, talep üzerine hazırlanan raporları, OPPE kayıtlarını ve yöneticilerin istediği diğer bilgileri hazırlar.
  • Yazılı prosedürleri güncel tutar.
  • Gizliliği koruyarak İnsan Kaynakları ile iş ilanları, performans değerlendirme evrakları, personel çizelgeleri, çalışan kayıtları ve bordro için çalışma saati takibi konularında iş birliği yapar.
  • Verildiğinde diğer görevleri üstlenir ve idari işlerde destek sağlar.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi ve en az iki yıl genel idari ofis destek deneyimi; veya ön lisans derecesi ve dört yıl deneyim; ya da lise diploması veya GED ve altı yıl deneyim.
  • İşe başladığı ilk gün itibarıyla ABD’de yasal çalışma yetkisini kanıtlamak.
  • Yıllık tüberküloz taramasını tamamlamak.
  • Adli sicil kontrolünden geçmek.
  • Madde kullanımı testini tamamlamak.

Yan Haklar

  • Uygun çalışanlar ve aileleri için sağlık, diş ve göz sigortası planları sunulur.
  • Tatil, yıllık izin ve hastalık izni.
  • Çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için lisans eğitimi indirimleri.
  • UAMS tarafından yüzde 10’a kadar eşleştirmeli katkı.
  • 50.000 dolara kadar temel hayat sigortası teminatı.
  • Kariyer eğitimi ve öğrenim fırsatları.
  • Mağaza indirimleri.
  • UAMS eczanesinden doldurulan reçeteler için ana kampüste danışmanlık hizmetli ilaç teslimatı.

İlgili İş İlanları

University of Arkansas System

İdari Koordinatör, Neonatoloji — Arkansas Üniversitesi Sistemi

University of Arkansas System

Little Rock, Arkansas’ta bulunan Arkansas Üniversitesi Tıp Bilimleri’nde neonatoloji faaliyetlerini destekleyin. Programları, satın alımları, yetkilendirme süreçlerini, toplantıları, öğretim üyesi profillerini ve bölüm yönetimini koordine edin.

Aç
DSV - Global Transport and Logistics

İdari Asistan, Otomotiv

DSV - Global Transport and Logistics

DSV’nin otomotiv operasyonları için ofis işleri, toplantılar, seyahat, faturalar ve tedarikçi kayıtlarını koordine ederek idari destek sağlar. Ekip belgelerini güncel tutar; yöneticilerin, ziyaretçilerin ve çalışma arkadaşlarının düzenli ve bilgili kalmasına yardımcı olur.

Aç
Sysco

Satış İdari Asistanı – Sysco Pittsburgh

Sysco

Sysco’nun Pittsburgh satış yönetimine yönetici koordinasyonu, seyahat, raporlama, toplantılar, CRM kayıtları ve tanıtım materyalleri dahil idari destek sağlar. Bir gıda hizmeti distribütörünün satış operasyonlarını müşteri etkileşimi desteği ve günlük ofis işleriyle destekler.

Aç
SFS Group

İki Dilli Davranış Sağlığı İdari Asistanı

SFS Group

OMHC ve PRP davranış sağlığı ekiplerine idari destek sağlayın. Danışan kayıtlarını yönetin, randevu ve yönlendirmeleri koordine edin, sigortayı doğrulayın ve izin takibi ile iletişimi yürütün.

Aç