DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics, işletmelerin hava, deniz, kara ve demir yolu ağları üzerinden malları taşımasına, depolamasına ve yönetmesine yardımcı olan küresel bir nakliye ve lojistik şirketidir. Şirketin hizmetleri arasında sözleşmeli lojistik, depolama ve tedarik zinciri desteğinin yanı sıra rezervasyon ve görünürlük için myDSV, sevkiyat takibi ve API veya EDI bağlantısı gibi dijital araçlar yer alır. DSV; otomotiv, sağlık, havacılık ve uzay ile tüketim ürünleri sektörlerine hizmet verir ve operasyonel verimlilik, yenilikçilik ve daha sürdürülebilir lojistik odağıyla geniş bir uluslararası ağa sahiptir.

İdari Asistan, Otomotiv

DSV’nin otomotiv operasyonları için ofis işleri, toplantılar, seyahat, faturalar ve tedarikçi kayıtlarını koordine ederek idari destek sağlar. Ekip belgelerini güncel tutar; yöneticilerin, ziyaretçilerin ve çalışma arkadaşlarının düzenli ve bilgili kalmasına yardımcı olur.

Açıklama

  • Rapor ve sunumlar hazırlar, toplantıları planlar ve ofis malzemelerini tamamlar.
  • Toplantı ve konferans görüşmelerinin notlarını eylem maddeleri olarak kaydeder, tamamlanmalarını izler ve gerektiğinde sorunları üst yönetime bildirir.
  • Standart operasyon prosedürlerini ve çalışma talimatlarını güncel tutar, bunları yerel ve yurt dışındaki ekiplere dağıtır.
  • Fatura portalını inceler ve ödenmemiş faturalar için operatörlerle iletişime geçer.
  • Uçak bileti, araç kiralama, otel ve restoran rezervasyonları dâhil seyahatleri düzenler.
  • Toplantı eylem maddelerini tamamlanana kadar takip eder.
  • Tedarikçi yönetimi kayıtlarını, raporlarını ve puan kartlarını günceller ve yönetim ekibiyle paylaşır.
  • Birden fazla departmanın toplantı takvimlerini koordine eder.
  • Yöneticilere ve ziyaretçilere ofis idaresi ile profesyonel telefon ve e-posta hizmeti sunar.

Gereksinimler

  • 2–3 yıllık büro, sekreterlik veya ofis deneyimine sahip olmak.
  • Veri girişi deneyimi sahibi olmak.
  • Genel ofis ekipmanlarını kullanmayı bilmek.
  • Güçlü organizasyon ve bilgisayar becerileri sergilemek.
  • Ayrıntılara dikkat etmek.
  • Son teslim tarihleri, sık değişiklikler ve değişen önceliklerle etkili biçimde çalışmak.
  • İyi iletişim kurmak ve ekip ortamında iş birliği yapmak.
  • Microsoft uygulamalarına hâkim olmak.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.
  • Karmaşık idari işleri asgari gözetimle yürütebilmek.
  • Değişen taleplere rahatça uyum sağlamak.
  • İşletme Yönetimi alanında ön lisans derecesi tercih edilir.
  • PowerPoint ve Excel deneyimi tercih edilir.
  • Bilgisayar ve telefon ekipmanlarını kullanmayı da içeren belirtilmiş fiziksel ve zihinsel gereklilikleri karşılayabilmek.

Yan Haklar

  • Yan haklara ilişkin sunulan seçenekler, uygunluk, teminat seçenekleri ve plan ayrıntıları DSV Benefits Showcase üzerinden edinilebilir.
  • Eşit istihdam fırsatı ve makul düzenleme desteği sağlanır.
  • Yürürlükteki mevzuata tabi olmak üzere, taraflardan herhangi biri iş ilişkisini dilediği zaman sona erdirebilir.

İlgili İş İlanları

University of Arkansas System

İdari Koordinatör, Neonatoloji — Arkansas Üniversitesi Sistemi

University of Arkansas System

Little Rock, Arkansas’ta bulunan Arkansas Üniversitesi Tıp Bilimleri’nde neonatoloji faaliyetlerini destekleyin. Programları, satın alımları, yetkilendirme süreçlerini, toplantıları, öğretim üyesi profillerini ve bölüm yönetimini koordine edin.

Aç
Motorola Solutions

Araç Kurtarma İdari Asistanı

Motorola Solutions

Araç kurtarma sonrası idari işleri koordine eder; görevleri işler, hizmetlerin tamamlandığını doğrular ve finans kuruluşlarına ait varlıkların teslimini sağlar. Bankalar ve saha görevlileriyle iletişim kurarak kurtarma operasyonlarını destekler.

Aç
48forty Solutions

Ofis Müdürü, Chicago’da İş Yerinde — 48forty Solutions

48forty Solutions
5.001 – 10.000 Çalışanlar
DanışmanlıkİmalatLojistik

48forty Solutions’ın Chicago’daki palet yönetim tesisinde idari işler, müşteri hizmetleri, muhasebe ve operasyon raporlamasına destek olun. Malzeme, mevzuata uyum ve ziyaretçilere sıcak bir karşılama süreçlerini yöneterek tesis operasyonlarının düzenli ilerlemesine katkıda bulunun.

Aç