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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
Assistenza sanitariaAutomotiveConsulenza
DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo, settore automobilistico

Fornisce supporto amministrativo alle attività automobilistiche di DSV e coordina le mansioni d’ufficio, le riunioni, i viaggi, le fatture e i registri dei fornitori. Tiene aggiornata la documentazione del team e aiuta la direzione, i visitatori e i colleghi a rimanere organizzati e informati.

USStati UnitiILIllinois
20 $ – 27 $ / ora
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Prepara report e presentazioni, pianifica riunioni e rifornisce le scorte per l’ufficio.
  • Registra i verbali di riunioni e teleconferenze come attività da svolgere, ne segue il completamento e segnala eventuali problemi quando necessario.
  • Mantiene aggiornate le procedure operative standard e le istruzioni di lavoro e le distribuisce ai team locali e internazionali.
  • Controlla il portale delle fatture e sollecita gli operatori per quelle non pagate.
  • Organizza i viaggi, compresi voli, auto a noleggio, hotel e prenotazioni al ristorante.
  • Segue le attività concordate durante le riunioni fino al loro completamento.
  • Aggiorna i registri, i report e le schede di valutazione della gestione dei fornitori e li condivide con il team dirigenziale.
  • Coordina i calendari delle riunioni di più reparti.
  • Fornisce supporto amministrativo d’ufficio a manager e visitatori e garantisce un servizio professionale al telefono e via e-mail.

Requisiti

  • Ha da 2 a 3 anni di esperienza in attività amministrative, di segreteria o d’ufficio.
  • Ha esperienza nell’inserimento dati.
  • Sa utilizzare le comuni attrezzature da ufficio.
  • Dimostra ottime capacità organizzative e informatiche.
  • Presta molta attenzione ai dettagli.
  • Lavora efficacemente rispettando scadenze, gestendo cambiamenti frequenti e priorità variabili.
  • Comunica bene e collabora in un ambiente di squadra.
  • Ha dimestichezza con le applicazioni Microsoft.
  • Ha ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Gestisce attività amministrative complesse con una supervisione minima.
  • Si adatta con facilità alle esigenze che cambiano.
  • È preferibile una laurea breve in Amministrazione aziendale.
  • È preferibile avere esperienza con PowerPoint ed Excel.
  • È in grado di soddisfare i requisiti fisici e mentali indicati, compreso l’uso di computer e telefoni.

Benefit

  • Le offerte di benefit, i criteri di idoneità, le opzioni di copertura e i dettagli dei piani sono disponibili tramite DSV Benefits Showcase.
  • Sono garantite pari opportunità di lavoro ed è fornita assistenza per gli accomodamenti.
  • Il rapporto di lavoro è a tempo indeterminato e può essere interrotto da entrambe le parti in qualsiasi momento, nel rispetto della legge applicabile.

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Fornisci supporto amministrativo, assistenza clienti, contabilità e report operativi presso lo stabilimento di gestione dei pallet di 48forty Solutions a Chicago. Mantieni organizzate le attività dello stabilimento gestendo le forniture, la conformità e un’accoglienza cordiale per i visitatori.

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