DSV - Global Transport and Logistics

DSV - Global Transport and Logistics er et globalt transport- og logistikkselskap som hjelper virksomheter med å flytte, lagre og håndtere varer gjennom nettverk for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport. Tjenestene omfatter kontraktslogistikk, lagerhold og støtte til forsyningskjeden, supplert med digitale verktøy som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-tilkobling for bestilling og oversikt. DSV betjener sektorer som bilindustrien, helsesektoren, luft- og romfart samt forbruksvarer, med et omfattende internasjonalt nettverk som fokuserer på operasjonell effektivitet, innovasjon og mer bærekraftig logistikk.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent, bilindustri

Gi administrativ støtte til DSVs bilvirksomhet ved å koordinere kontoroppgaver, møter, reiser, fakturaer og leverandørregistre. Hold teamdokumentasjonen oppdatert, og hjelp ledere, besøkende og kolleger med å holde orden og være informert.

for 2 uker siden

USA

Illinois

20 $ – 27 $ / time

På stedet Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Utarbeid rapporter og presentasjoner, planlegg møter og fyll på kontorrekvisita.
Dokumenter møter og telefonkonferanser som oppfølgingspunkter, følg opp at de fullføres, og eskaler saker ved behov.
Hold standardprosedyrer og arbeidsinstruksjoner oppdatert, og distribuer dem til team på land og offshoreteam.
Gå gjennom fakturaportalen og følg opp ubetalte fakturaer med operatørene.
Ordne reiser, inkludert fly, leiebiler, hoteller og restaurantbestillinger.
Følg opp møtenes handlingspunkter til de er fullført.
Oppdater leverandørregistre, rapporter og målkort, og del dem med ledergruppen.
Koordiner møteplaner for flere avdelinger.
Støtt ledere og besøkende med kontoradministrasjon og profesjonell service på telefon og e-post.

Krav

Ha 2–3 års erfaring fra kontorarbeid, sekretærarbeid eller administrasjon.
Ha erfaring med dataregistrering.
Kunne bruke vanlig kontorutstyr.
Ha gode organisasjonsevner og gode datakunnskaper.
Være svært oppmerksom på detaljer.
Kunne arbeide effektivt med tidsfrister, hyppige endringer og skiftende prioriteringer.
Kommunisere godt og samarbeide i et team.
Ha gode kunnskaper i Microsoft-programmer.
Ha gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Kunne håndtere komplekst administrativt arbeid med minimal oppfølging.
Kunne tilpasse deg endrede krav.
En fagskolegrad i bedriftsøkonomi er en fordel.
Erfaring med PowerPoint og Excel er en fordel.
Kunne oppfylle de oppgitte fysiske og mentale kravene, inkludert bruk av data- og telefonutstyr.

Fordeler

Informasjon om fordeler, kvalifikasjonskrav, dekningsalternativer og planvilkår finnes i DSV Benefits Showcase.
Det tilbys like muligheter for ansettelse og hjelp med tilrettelegging.
Arbeidsforholdet er uten fast ansettelsesperiode, og begge parter kan avslutte arbeidsforholdet når som helst, med forbehold om gjeldende lovgivning.

Relaterte jobber

Helsevesen Rådgivning Utdanning

USA På stedet Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Støtt driften innen neonatologi ved University of Arkansas for Medical Sciences i Little Rock, Arkansas. Koordiner timeplaner, innkjøp, godkjenninger, møter, fakultetsprofiler og avdelingsadministrasjon.

Åpne

Helsevesen Rådgivning Utdanning

USA På stedet Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte til UAMS, en akademisk helseorganisasjon, ved å koordinere kalendere, innkjøp, reiser, rapportering og IMSLs drift i Little Rock.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Helsevesen Logistikk Rådgivning

USA

Illinois

Michigan

Texas

41 600 $ / år

På stedet Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Koordiner administrative oppgaver etter bilberging, fra behandling av oppdrag til fullføring av tjenester og frigivelse av långivers eiendeler. Kommuniser med banker og feltagenter, og støtt bergingsarbeidet.

Åpne

5 001 – 10 000 Ansatte

Logistikk Produksjon Rådgivning

USA

Illinois

26 $ / time

På stedet Heltid Junior Mellomnivå Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte, kundeservice, regnskapsstøtte og driftsrapportering ved 48forty Solutions’ anlegg for pallhåndtering i Chicago. Hold driften organisert ved å håndtere forsyninger, etterlevelse og en hyggelig opplevelse for besøkende.

Åpne