LogoFresh Jobs Ahead
48forty Solutions
48forty Solutions
5 001 – 10 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
48forty Solutions er et nasjonalt selskap innen pallhåndtering som betjener forhandlere og forsyningskjeder med helhetlige logistikk- og produksjonstjenester. Selskapets B2B-tilbud omfatter levering og henting av paller, produksjon av nye og spesialtilpassede paller, resirkulerte paller, støtte på stedet samt operativ oversikt gjennom verktøy som PalTrax. Ved å samle disse tjenestene hjelper selskapet kundene med å forenkle pallhåndteringen, forbedre returflyten for paller og støtte mer bærekraftige metoder i forsyningskjeden.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontorleder, på arbeidsstedet i Chicago — 48forty Solutions

Gi administrativ støtte, kundeservice, regnskapsstøtte og driftsrapportering ved 48forty Solutions’ anlegg for pallhåndtering i Chicago. Hold driften organisert ved å håndtere forsyninger, etterlevelse og en hyggelig opplevelse for besøkende.

USUSAILIllinois
26 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til driften ved anlegget.
  • Bidra til at ansatte følger selskapets retningslinjer, sikkerhetsrutiner og forskrifter.
  • Støtt teamene på anlegget, og hjelp kunder og besøkende.
  • Besvar kundespørsmål og håndter klager raskt med mål om å finne en løsning.
  • Opprett og vedlikehold kunde- og leverandørkontoer i samarbeid med ledelsen.
  • Bidra til rekruttering og HR-introduksjon for nyansatte.
  • Håndter lokale leverandørbetalinger ved å utarbeide innkjøpsordrer, kontrollere fakturaer og koordinere med leverandører og selskapets regnskapsavdeling.
  • Bidra til lokal kundeoppfølging ved å sikre at kundefakturaer er korrekte og sendes i tide.
  • Utarbeid daglige, ukentlige og månedlige driftsrapporter om lønn, produksjon, utsendelser og mottak.
  • Utfør kontoroppgaver som å sortere post, besvare telefoner, oppdatere oppslagstavler og sende ut sjåfører.
  • Kjøp inn og hold oversikt over kontorrekvisita, personlig verneutstyr og førstehjelpsutstyr.
  • Koordiner og gjennomfør administrative prosjekter ved behov.

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende.
  • Fireårig utdanning eller 3–5 års relevant erfaring er en fordel.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office.
  • Minst to års erfaring med kundeservice.
  • Evne til å håndtere korte frister.
  • Evne til å arbeide selvstendig og styre tiden effektivt.
  • Du må være minst 18 år.
  • Erfaring fra produksjon eller transport er en fordel.
  • Det er en fordel å beherske både engelsk og spansk.
  • Evne til å arbeide under krevende forhold, blant annet utendørs, i varme og kulde og i områder med luftbårne partikler.
  • Du må bruke personlig verneutstyr, inkludert øyevern, hørselsvern på enkelte anlegg og vernesko.
  • Syn på nært og langt hold samt fargesyn er påkrevd.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn.
  • Betaling for helligdager.
  • Tilgang til Daily Pay for å få utbetalt opptjent lønn før lønningsdagen.
  • Bonus for medarbeiderhenvisninger.
  • Muligheter for langsiktig karriereutvikling.
  • Betalt fri.
  • Heltidsansatte som oppfyller vilkårene, kan få tilgang til helse-, tann- og synsforsikring, grunnleggende livsforsikring, ulykkes- og dødsfallsforsikring samt kort- og langsiktig uføreforsikring.
  • 401(k)-pensjonsordning.
  • Samarbeidsorientert arbeidsmiljø.

Relaterte jobber

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, bilindustri

DSV - Global Transport and Logistics
BilindustriHelsevesenRådgivning
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til DSVs bilvirksomhet ved å koordinere kontoroppgaver, møter, reiser, fakturaer og leverandørregistre. Hold teamdokumentasjonen oppdatert, og hjelp ledere, besøkende og kolleger med å holde orden og være informert.

Åpne