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48forty Solutions
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5001 – 10.000 Empleados
ConsultoríaLogísticaManufactura
48forty Solutions es una empresa nacional de gestión de palés que presta servicios integrales de logística y fabricación a minoristas y cadenas de suministro. Su oferta B2B incluye el suministro y la recuperación de palés, la producción de palés nuevos y personalizados, palés reciclados, asistencia en las instalaciones y visibilidad operativa mediante herramientas como PalTrax. La empresa reúne estas capacidades para ayudar a sus clientes a simplificar la gestión de palés, mejorar su devolución y fomentar prácticas más sostenibles en la cadena de suministro.
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Empleos de la empresa

Gerente de oficina, presencial en Chicago — 48forty Solutions

Brinda apoyo en administración, atención al cliente, contabilidad e informes operativos en las instalaciones de gestión de palés de 48forty Solutions en Chicago. Mantén organizadas las operaciones de la planta gestionando suministros, cumplimiento normativo y una experiencia acogedora para las visitas.

USEstados UnidosILIllinois
26 $ / hora
PresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo en todas las operaciones de las instalaciones.
  • Ayuda a garantizar que el personal siga las políticas de la empresa, los procedimientos de seguridad y la normativa.
  • Asiste a los equipos de la planta y atiende a clientes y visitantes de las instalaciones.
  • Responde con prontitud a las preguntas y quejas de los clientes y trabaja para resolverlas.
  • Crea y mantiene cuentas de clientes y proveedores en coordinación con la gerencia.
  • Apoya las actividades de selección de personal e incorporación de nuevos empleados de Recursos Humanos.
  • Gestiona las cuentas locales por pagar preparando órdenes de compra, revisando facturas y coordinándose con proveedores y el departamento corporativo de Contabilidad.
  • Apoya las cuentas locales por cobrar asegurándose de que las facturas de clientes sean correctas y se envíen a tiempo.
  • Prepara informes operativos diarios, semanales y mensuales sobre nómina, producción, envíos y recepción de mercancías.
  • Gestiona tareas administrativas como clasificar el correo, atender llamadas, actualizar tablones de anuncios y asignar conductores.
  • Compra y controla los suministros de oficina, el equipo de protección personal y los artículos de primeros auxilios.
  • Coordina y lleva a cabo proyectos administrativos según sea necesario.

Requisitos

  • Título de educación secundaria o equivalente.
  • Se prefiere un título universitario de cuatro años o entre 3 y 5 años de experiencia pertinente.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Al menos dos años de experiencia en atención al cliente.
  • Capacidad para cumplir plazos ajustados.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo eficazmente.
  • Tener al menos 18 años.
  • Se prefiere experiencia en fabricación o transporte.
  • Se prefiere dominio bilingüe del inglés y el español.
  • Capacidad para trabajar en condiciones exigentes, incluida la exposición a la intemperie, el calor, el frío y partículas en suspensión.
  • Se requiere usar equipo de protección personal, incluida protección ocular, protección auditiva en algunas ubicaciones y calzado de seguridad.
  • Se requiere visión de cerca, de lejos y percepción de los colores.

Beneficios

  • Remuneración competitiva.
  • Pago por días festivos.
  • Acceso a Daily Pay para recibir el salario devengado antes del día de pago.
  • Bonos por recomendación de empleados.
  • Oportunidades de desarrollo profesional a largo plazo.
  • Tiempo libre remunerado.
  • Los empleados a tiempo completo que cumplan los requisitos pueden acceder a seguro médico, dental, oftalmológico, de vida básico, por muerte accidental y desmembramiento, y por incapacidad a corto y largo plazo.
  • Plan de jubilación 401(k).
  • Entorno de trabajo colaborativo.

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