오피스 매니저, 시카고 현장 근무｜48forty Solutions
48forty Solutions의 시카고 팔레트 관리 시설에서 행정, 고객 서비스, 회계 및 운영 보고 업무를 지원합니다. 비품과 규정 준수를 관리하고 방문객을 친절하게 맞이해 공장 운영을 체계적으로 유지합니다.
설명
- 시설 운영 전반에 걸쳐 행정 업무를 지원합니다.
- 직원들이 회사 정책, 안전 절차 및 규정을 준수하도록 돕습니다.
- 공장 팀을 지원하고 고객 및 시설 방문객을 응대합니다.
- 고객 문의와 불만을 신속히 처리하고 해결을 위해 노력합니다.
- 관리진과 협력해 고객 및 공급업체 계정을 생성하고 관리합니다.
- 채용 및 신규 직원의 인사 온보딩 활동을 지원합니다.
- 구매 주문서 작성, 송장 확인, 공급업체 및 본사 회계팀과의 조율을 통해 현지 매입채무 업무를 처리합니다.
- 고객 송장이 정확하게 작성되어 제때 발송되도록 현지 매출채권 업무를 지원합니다.
- 급여, 생산, 출하 및 입고를 다루는 일간·주간·월간 운영 보고서를 작성합니다.
- 우편물 분류, 전화 응대, 게시판 업데이트, 운전기사 배차 등 사무 업무를 관리합니다.
- 사무용품, 개인 보호 장비 및 구급용품을 구매하고 재고를 관리합니다.
- 필요에 따라 행정 프로젝트를 조율하고 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 4년제 학위 또는 관련 경력 3~5년 보유자 우대.
- Microsoft Office 활용 능력.
- 고객 서비스 경력 2년 이상.
- 촉박한 마감 기한을 관리할 수 있는 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고 시간을 효율적으로 관리할 수 있는 능력.
- 만 18세 이상.
- 제조업 또는 운송업 경력 우대.
- 영어와 스페인어 이중 언어 구사 능력 우대.
- 야외 환경, 더위, 추위 및 공기 중 입자에 노출되는 등 까다로운 환경에서 근무할 수 있는 능력.
- 보안경, 일부 근무지에서 요구되는 청력 보호구, 안전화 등 개인 보호 장비 착용 필수.
- 근거리 시력, 원거리 시력 및 색각이 요구됩니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 보상.
- 공휴일 수당.
- 급여일 전에 이미 발생한 임금을 이용할 수 있는 Daily Pay.
- 직원 추천 보너스.
- 장기적인 경력 성장 기회.
- 유급 휴가.
- 자격을 갖춘 정규직 직원은 의료, 치과, 안과, 기본 생명, 상해 사망 및 신체 절단, 단기 및 장기 장애 보험을 이용할 수 있습니다.
- 401(k) 퇴직연금 제도.
- 협력적인 팀 환경.
