オフィスマネージャー、シカゴ現地勤務｜48forty Solutions
48forty Solutionsのシカゴにあるパレット管理施設で、総務、顧客対応、経理、業務報告を支援します。 備品やコンプライアンスを管理し、来訪者を温かく迎えることで、工場運営を円滑に保ちます。
仕事内容
- 施設運営全般の事務を支援します。
- 従業員が会社方針、安全手順、規制を遵守できるようサポートします。
- 工場チームを支援し、顧客や施設への来訪者に対応します。
- 顧客からの質問や苦情に速やかに対応し、解決に向けて取り組みます。
- 管理職と連携し、顧客およびベンダーのアカウントを作成・管理します。
- 採用活動や新入社員の人事オンボーディングを支援します。
- 発注書の作成、請求書の確認、ベンダーおよび本社経理部門との調整を通じて、現地の買掛金業務を担当します。
- 顧客への請求書が正確に作成され、期限内に送付されるよう、現地の売掛金業務を支援します。
- 給与、生産、出荷、入荷を網羅する日次・週次・月次の業務報告書を作成します。
- 郵便物の仕分け、電話応対、掲示板の更新、ドライバーの手配などの事務作業を管理します。
- 事務用品、個人用保護具、救急用品を購入し、在庫を管理します。
- 必要に応じて事務プロジェクトを調整し、実施します。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格。
- 4年制大学の学位、または関連分野での3～5年の経験があれば尚可。
- Microsoft Officeを使いこなせること。
- 顧客サービスの経験が2年以上あること。
- 厳しい期限に対応できること。
- 自立して業務を進め、時間を効果的に管理できること。
- 18歳以上であること。
- 製造業または運輸業での経験があれば尚可。
- 英語とスペイン語のバイリンガル能力があれば尚可。
- 屋外環境、高温、低温、空気中の粒子にさらされることを含む、厳しい環境で勤務できること。
- 保護眼鏡、一部の勤務地で必要となる聴覚保護具、安全靴などの個人用保護具を着用すること。
- 近距離視力、遠距離視力、および色覚が必要です。
福利厚生
- 競争力のある報酬。
- 祝日手当。
- 給与日前に既得賃金を受け取れるDaily Payの利用。
- 従業員紹介ボーナス。
- 長期的なキャリア形成の機会。
- 有給休暇。
- 条件を満たすフルタイム従業員は、医療、歯科、視力、基本生命、事故死亡・四肢切断、および短期・長期障害保険を利用できます。
- 401(k)退職年金制度。
- 協力的なチーム環境。
