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48forty Solutions
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
48forty Solutions ist ein landesweit tätiges Unternehmen für Palettenmanagement, das Einzelhändler und Lieferketten mit ganzheitlichen Logistik- und Fertigungsdienstleistungen unterstützt. Das B2B-Angebot umfasst die Bereitstellung und Rückholung von Paletten, die Produktion neuer und kundenspezifischer Paletten, recycelte Paletten, Unterstützung vor Ort sowie operative Transparenz durch Tools wie PalTrax. Das Unternehmen bündelt diese Leistungen, um Kunden dabei zu helfen, Palettenabläufe zu vereinfachen, Palettenrückläufe zu verbessern und nachhaltigere Lieferkettenpraktiken zu fördern.
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Stellen im Unternehmen

Office Manager (m/w/d) – vor Ort in Chicago bei 48forty Solutions

Unterstützen Sie Verwaltung, Kundenservice, Buchhaltung und Betriebsberichte am Palettenmanagement-Standort von 48forty Solutions in Chicago. Sorgen Sie mit der Verwaltung von Material, Compliance und einem freundlichen Empfang für einen gut organisierten Betriebsablauf.

USVereinigte StaatenILIllinois
26 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützen Sie die Verwaltung aller Betriebsabläufe am Standort.
  • Helfen Sie dabei, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsverfahren und Vorschriften durch die Mitarbeitenden sicherzustellen.
  • Unterstützen Sie die Teams im Werk und betreuen Sie Kunden sowie Besucher des Standorts.
  • Beantworten Sie Kundenfragen und bearbeiten Sie Beschwerden zeitnah mit dem Ziel, eine Lösung zu finden.
  • Legen Sie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Kunden- und Lieferantenkonten an und pflegen Sie diese.
  • Unterstützen Sie die Personalgewinnung und das HR-Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Bearbeiten Sie die lokale Kreditorenbuchhaltung, indem Sie Bestellungen vorbereiten, Rechnungen prüfen und sich mit Lieferanten sowie der zentralen Buchhaltung abstimmen.
  • Unterstützen Sie die lokale Debitorenbuchhaltung und stellen Sie sicher, dass Kundenrechnungen korrekt sind und rechtzeitig versendet werden.
  • Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Betriebsberichte zu Lohnabrechnung, Produktion, Versand und Wareneingang.
  • Erledigen Sie Büroarbeiten wie das Sortieren der Post, die Annahme von Anrufen, das Aktualisieren von Infotafeln und die Einsatzplanung von Fahrern.
  • Beschaffen und verwalten Sie Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung und Erste-Hilfe-Material.
  • Koordinieren und erledigen Sie bei Bedarf Verwaltungsprojekte.

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool oder gleichwertiger Abschluss.
  • Ein vierjähriges Studium oder 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice.
  • Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die eigene Zeit effektiv einzuteilen.
  • Mindestalter: 18 Jahre.
  • Erfahrung in der Fertigung oder im Transportwesen ist von Vorteil.
  • Englisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Fähigkeit, unter anspruchsvollen Bedingungen zu arbeiten, einschließlich im Freien sowie bei Hitze, Kälte und Belastung durch Schwebstoffe in der Luft.
  • Das Tragen von persönlicher Schutzausrüstung ist vorgeschrieben, darunter Augenschutz, an manchen Standorten Gehörschutz und Sicherheitsschuhe.
  • Nah-, Fern- und Farbsehen sind erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Mit Daily Pay können Sie bereits verdientes Gehalt vor dem Zahltag abrufen.
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
  • Langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Bezahlte Freizeit.
  • Anspruchsberechtigte Vollzeitbeschäftigte können eine Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie eine Basislebensversicherung, eine Unfalltod- und Gliedmaßenverlustversicherung und eine kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung nutzen.
  • Altersvorsorgeplan nach 401(k).
  • Kooperatives Teamumfeld.

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