48forty Solutions
48forty Solutions
48forty Solutions — національна компанія з управління палетами, яка надає роздрібним мережам і ланцюгам постачання комплексні логістичні та виробничі послуги. Її B2B-пропозиція охоплює постачання та повернення палет, виробництво нових палет і палет на індивідуальне замовлення, перероблені палети, підтримку на об’єктах і контроль операцій за допомогою таких інструментів, як PalTrax. Компанія поєднує ці можливості, щоб допомагати клієнтам спрощувати управління палетами, підвищувати ефективність їх повернення та підтримувати більш сталі практики в ланцюгах постачання.

Офіс-менеджер, робота на місці — Чикаго, 48forty Solutions

Адміністративна підтримка, обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік і операційна звітність на підприємстві 48forty Solutions з управління палетами в Чикаго. Організація роботи підприємства: облік запасів, дотримання вимог і гостинний прийом відвідувачів.

Опис

  • Адміністративна підтримка роботи підприємства.
  • Допомога в забезпеченні дотримання працівниками правил компанії, процедур безпеки та нормативних вимог.
  • Підтримка команд підприємства, обслуговування клієнтів і відвідувачів.
  • Оперативне опрацювання запитань і скарг клієнтів із пошуком рішення.
  • Створення та ведення облікових записів клієнтів і постачальників спільно з керівництвом.
  • Підтримка найму та оформлення нових працівників у HR.
  • Ведення місцевих розрахунків із постачальниками: підготовка замовлень на закупівлю, перевірка рахунків і координація з постачальниками та корпоративною бухгалтерією.
  • Підтримка місцевих розрахунків із клієнтами: перевірка точності рахунків і своєчасне надсилання.
  • Підготовка щоденних, щотижневих і щомісячних операційних звітів щодо зарплат, виробництва, відвантаження та приймання.
  • Виконання офісних завдань: сортування пошти, відповіді на дзвінки, оновлення інформаційних стендів і координація водіїв.
  • Закупівля та облік канцелярського приладдя, засобів індивідуального захисту й матеріалів для першої допомоги.
  • Координація та виконання адміністративних проєктів за потреби.

Вимоги

  • Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
  • Бажано мати чотирирічну вищу освіту або 3–5 років відповідного досвіду.
  • Впевнене володіння Microsoft Office.
  • Щонайменше два роки досвіду обслуговування клієнтів.
  • Здатність працювати в умовах стислих термінів.
  • Здатність працювати самостійно та ефективно планувати час.
  • Вік від 18 років.
  • Досвід у виробництві або транспортній галузі буде перевагою.
  • Бажане володіння англійською та іспанською мовами.
  • Здатність працювати у складних умовах, зокрема під впливом погодних чинників, спеки, холоду та частинок у повітрі.
  • Обов’язкове використання ЗІЗ, зокрема захисту очей, захисту слуху на окремих об’єктах і захисного взуття.
  • Потрібен нормальний зір зблизька й удалину, а також здатність розрізняти кольори.

Переваги

  • Конкурентна оплата праці.
  • Оплата святкових днів.
  • Доступ до Daily Pay, щоб отримувати зароблені кошти до дня виплати зарплати.
  • Бонуси за рекомендацію кандидатів.
  • Можливості довгострокового кар’єрного зростання.
  • Оплачувана відпустка.
  • Працівники, які мають право на пільги та працюють повний день, можуть отримати медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, базове страхування життя, страхування від смерті внаслідок нещасного випадку та втрати працездатності, а також короткострокове й довгострокове страхування на випадок непрацездатності.
  • Пенсійний план 401(k).
  • Командне середовище, побудоване на співпраці.

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
DSV - Global Transport and Logistics

Адміністративний помічник автомобільного підрозділу

DSV - Global Transport and Logistics

Надавайте адміністративну підтримку автомобільним операціям DSV: координуйте офісні завдання, зустрічі, поїздки, рахунки та дані постачальників. Ведіть документацію команди й допомагайте керівникам, відвідувачам і колегам бути організованими та поінформованими.

Відкрити
University of Arkansas System

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

Відкрити
Motorola Solutions

Адміністративний помічник із повернення автомобілів

Motorola Solutions

Координуйте адміністративні завдання після повернення автомобілів: опрацьовуйте доручення, перевіряйте виконання послуг і організовуйте передання майна кредиторам. Спілкуйтеся з банками та виїзними агентами, підтримуючи роботу з повернення автомобілів.

Відкрити
Uline

Адміністративний асистент відділу продажів — Uline, робота на місці в Кеноші

Uline

Підтримка команди продажів Uline на об’єкті в Кеноші: спілкування з клієнтами, обробка замовлень, підготовка звітів, розрахунок пропозицій та участь у проєктах відділу.

Відкрити