办公室经理，芝加哥现场办公｜48forty Solutions
在 48forty Solutions 芝加哥托盘管理设施支持行政、客户服务、会计及运营报告工作。 通过管理物资、合规事务和访客接待，确保工厂运营井然有序。
描述
- 为设施运营提供行政支持。
- 协助确保员工遵守公司政策、安全规程及相关法规。
- 协助工厂团队，并为客户和设施访客提供服务。
- 及时处理客户问题和投诉，推动问题得到解决。
- 与管理层协作，创建并维护客户及供应商账户。
- 支持招聘工作及新员工的人力资源入职流程。
- 处理本地应付账款事务，包括准备采购订单、核对发票，并与供应商及公司会计部门协调。
- 支持本地应收账款工作，确保客户发票准确无误并按时发送。
- 编制每日、每周和每月运营报告，涵盖薪资、生产、发货和收货情况。
- 处理文书事务，例如分拣邮件、接听电话、更新公告栏及安排司机派遣。
- 采购并跟踪办公用品、个人防护装备和急救用品。
- 根据需要协调并执行行政项目。
任职要求
- 高中毕业文凭或同等学历。
- 优先考虑四年制大学学历或 3 至 5 年相关工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 至少两年客户服务经验。
- 能够应对紧迫的工作期限。
- 能够独立工作并有效管理时间。
- 须年满 18 周岁。
- 有制造业或运输业经验者优先。
- 具备英语和西班牙语双语能力者优先。
- 能够适应具有挑战性的工作环境，包括接触户外环境、高温、低温和空气中的颗粒物。
- 须穿戴个人防护装备，包括护目装备、部分地点要求的听力防护装备及安全鞋。
- 须具备近距离视力、远距离视力和色觉能力。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 节假日工资。
- 可通过 Daily Pay 在发薪日前提取已赚取的工资。
- 员工推荐奖金。
- 长期职业发展机会。
- 带薪休假。
- 符合条件的全职员工可享有医疗、牙科、视力、基本人寿、意外身故及伤残，以及短期和长期伤残保险。
- 401(k) 退休计划。
- 协作融洽的团队环境。
