LogoFresh Jobs Ahead
48forty Solutions
48forty Solutions
5 001 – 10 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikTillverkning
48forty Solutions är ett nationellt företag inom pallhantering som betjänar återförsäljare och leveranskedjor med heltäckande logistik- och tillverkningstjänster. Företagets B2B-erbjudande omfattar leverans och hämtning av pallar, nytillverkning och specialtillverkning av pallar, återvunna pallar, support på plats samt operativ insyn genom verktyg som PalTrax. Genom att samla dessa tjänster hjälper företaget kunderna att förenkla pallhanteringen, förbättra returflödena och stödja mer hållbara metoder i leveranskedjan.
LinkedIn
Jobb på företaget

Kontorschef, på plats i Chicago — 48forty Solutions

Ge administrativt stöd, kundservice, redovisning och verksamhetsrapportering vid 48forty Solutions anläggning för pallhantering i Chicago. Håll verksamheten organiserad genom att hantera förnödenheter, regelefterlevnad och ett välkomnande bemötande av besökare.

USUSAILIllinois
26 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd inom anläggningens verksamhet.
  • Bidra till att personalen följer företagets riktlinjer, säkerhetsrutiner och gällande regler.
  • Stödja anläggningens team och hjälpa kunder och besökare.
  • Besvara kundfrågor och hantera klagomål skyndsamt med målet att hitta en lösning.
  • Skapa och underhålla kund- och leverantörskonton i samråd med ledningen.
  • Stödja rekrytering och introduktion inom HR för nyanställda.
  • Hantera lokala leverantörsbetalningar genom att ta fram inköpsorder, kontrollera fakturor och samordna med leverantörer och företagets ekonomiavdelning.
  • Stödja lokal kundreskontra genom att säkerställa att kundfakturor är korrekta och skickas i tid.
  • Ta fram dagliga, veckovisa och månatliga verksamhetsrapporter om löner, produktion, utleveranser och mottagning.
  • Hantera kontorsuppgifter som att sortera post, svara i telefon, uppdatera anslagstavlor och skicka ut förare.
  • Köpa in och hålla koll på kontorsmaterial, personlig skyddsutrustning och första hjälpen-material.
  • Samordna och genomföra administrativa projekt vid behov.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande.
  • Fyraårig högskoleutbildning eller 3–5 års relevant erfarenhet är meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office.
  • Minst två års erfarenhet av kundservice.
  • Förmåga att hantera snäva tidsfrister.
  • Förmåga att arbeta självständigt och planera tiden effektivt.
  • Du måste ha fyllt 18 år.
  • Erfarenhet från tillverkning eller transport är meriterande.
  • Kunskaper i både engelska och spanska är meriterande.
  • Förmåga att arbeta under krävande förhållanden, inklusive utomhus, i värme och kyla samt där luftburna partiklar förekommer.
  • Du måste bära personlig skyddsutrustning, bland annat ögonskydd, hörselskydd på vissa anläggningar och skyddsskor.
  • God syn på nära och långt håll samt färgseende krävs.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning.
  • Helglön.
  • Tillgång till Daily Pay för att få ut intjänad lön före ordinarie lönedag.
  • Bonusar för medarbetarrekommendationer.
  • Möjligheter till långsiktig karriärutveckling.
  • Betald ledighet.
  • Heltidsanställda som uppfyller villkoren kan få tillgång till sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring, grundläggande livförsäkring, försäkring vid olycksfall och dödsfall samt kort- och långvarig invaliditetsförsäkring.
  • Pensionsplan enligt 401(k).
  • Samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Relaterade jobb

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, fordonsindustri

DSV - Global Transport and Logistics
FordonHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till DSV:s fordonsverksamhet genom att samordna kontorsuppgifter, möten, resor, fakturor och leverantörsregister. Håll teamets dokumentation uppdaterad och hjälp chefer, besökare och kollegor att vara organiserade och informerade.

Öppna
Motorola Solutions

Administrativ assistent inom fordonsbärgning

Motorola Solutions
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSAILIllinoisMIMichiganTXTexas
41 600 $ / år
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Samordna administrativa uppgifter efter fordonsbärgning, från hantering av uppdrag till slutförda tjänster och frigivning av långivarens tillgångar. Kommunicera med banker och fältpersonal och ge stöd åt bärgningsverksamheten.

Öppna