辦公室經理，芝加哥現場辦公｜48forty Solutions
在 48forty Solutions 芝加哥棧板管理設施支援行政、客戶服務、會計及營運報告工作。 透過管理物資、法規遵循事務和訪客接待，確保工廠營運井然有序。
說明
- 為設施營運提供行政支援。
- 協助確保員工遵守公司政策、安全程序及相關法規。
- 協助工廠團隊，並為客戶和設施訪客提供服務。
- 及時處理客戶問題和申訴，推動問題獲得解決。
- 與管理階層協作，建立並維護客戶及供應商帳戶。
- 支援招募工作及新進員工的人力資源到職流程。
- 處理當地應付帳款事務，包括準備採購單、核對發票，並與供應商及公司會計部門協調。
- 支援當地應收帳款工作，確保客戶發票正確無誤並準時寄送。
- 編製每日、每週和每月營運報告，涵蓋薪資、生產、出貨和收貨情況。
- 處理文書事務，例如分揀郵件、接聽電話、更新公告欄及安排司機派遣。
- 採購並追蹤辦公用品、個人防護裝備和急救用品。
- 視需要協調並執行行政專案。
職位要求
- 高中畢業文憑或同等學歷。
- 具四年制大學學歷或 3 至 5 年相關工作經驗者優先。
- 熟悉 Microsoft Office。
- 至少兩年客戶服務經驗。
- 能夠應對緊迫的工作期限。
- 能夠獨立工作並有效管理時間。
- 須年滿 18 歲。
- 具製造業或運輸業經驗者優先。
- 具備英語和西班牙語雙語能力者優先。
- 能夠適應具挑戰性的工作環境，包括接觸戶外環境、高溫、低溫和空氣中的微粒。
- 須穿戴個人防護裝備，包括護目裝備、部分地點要求的聽力防護裝備及安全鞋。
- 須具備近距離視力、遠距離視力和色覺能力。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 假日薪資。
- 可透過 Daily Pay 在發薪日前提領已賺取的薪資。
- 員工推薦獎金。
- 長期職涯發展機會。
- 帶薪休假。
- 符合資格的全職員工可享有醫療、牙科、視力、基本人壽、意外身故及傷殘，以及短期和長期失能保險。
- 401(k) 退休計畫。
- 合作融洽的團隊環境。
