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48forty Solutions
48forty Solutions
5 001 – 10 000 Employés
ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
48forty Solutions est une entreprise nationale de gestion des palettes qui propose aux détaillants et aux chaînes d’approvisionnement des services complets de logistique et de fabrication. Son offre B2B comprend la fourniture et la récupération de palettes, la production de palettes neuves et sur mesure, les palettes recyclées, l’assistance sur site et la visibilité opérationnelle grâce à des outils tels que PalTrax. L’entreprise réunit ces capacités pour aider ses clients à simplifier la gestion des palettes, à améliorer leur retour et à soutenir des pratiques plus durables dans la chaîne d’approvisionnement.
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Offres de l’entreprise

Responsable de bureau, sur site à Chicago — 48forty Solutions

Assurez le soutien administratif, le service client, la comptabilité et le reporting opérationnel du site de gestion de palettes de 48forty Solutions à Chicago. Veillez au bon fonctionnement du site en gérant les fournitures, la conformité et l’accueil des visiteurs.

USÉtats-UnisILIllinois
26 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Assurez le soutien administratif de l’ensemble des opérations du site.
  • Contribuez au respect des politiques de l’entreprise, des procédures de sécurité et de la réglementation par le personnel.
  • Aidez les équipes de l’usine et accueillez les clients et les visiteurs du site.
  • Répondez rapidement aux questions et réclamations des clients en cherchant à les résoudre.
  • Créez et gérez les comptes clients et fournisseurs en coordination avec la direction.
  • Soutenez le recrutement et les activités d’intégration des nouveaux salariés avec les ressources humaines.
  • Gérez les comptes fournisseurs locaux en préparant les bons de commande, en vérifiant les factures et en coordonnant les échanges avec les fournisseurs et la comptabilité du siège.
  • Soutenez les comptes clients locaux en veillant à l’exactitude et à l’envoi dans les délais des factures clients.
  • Préparez des rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels portant sur la paie, la production, les expéditions et les réceptions.
  • Gérez les tâches de secrétariat, telles que le tri du courrier, la réponse aux appels, la mise à jour des panneaux d’affichage et l’affectation des chauffeurs.
  • Achetez et suivez les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle et les articles de premiers secours.
  • Coordonnez et réalisez des projets administratifs selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Un diplôme universitaire en quatre ans ou 3 à 5 ans d’expérience pertinente est souhaité.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Au moins deux ans d’expérience en service client.
  • Capacité à respecter des délais serrés.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
  • Âge minimum de 18 ans.
  • Une expérience dans la fabrication ou le transport est souhaitée.
  • La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est souhaitée.
  • Capacité à travailler dans des conditions difficiles, notamment en étant exposé aux intempéries, à la chaleur, au froid et aux particules en suspension dans l’air.
  • Le port d’équipements de protection individuelle est obligatoire, notamment une protection oculaire, une protection auditive sur certains sites et des chaussures de sécurité.
  • Une vision de près, de loin et des couleurs est requise.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Rémunération des jours fériés.
  • Accès à Daily Pay pour percevoir le salaire déjà gagné avant le jour de paie.
  • Primes de recommandation de salariés.
  • Perspectives d’évolution professionnelle à long terme.
  • Congés payés.
  • Les salariés à temps plein admissibles peuvent bénéficier d’une assurance médicale, dentaire, optique, vie de base, décès accidentel et mutilation, ainsi que d’une assurance invalidité de courte et de longue durée.
  • Plan de retraite 401(k).
  • Environnement d’équipe collaboratif.

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